Publiée le 18 juin
Mission du poste
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre Direction Développement. Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92) Rattaché(e) à la Direction Développement, vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le bon fonctionnement de l'activité. Assistanat de direction -Gestion d'agenda : prise de rendez-vous, organisation des déplacements (transport, hébergement, restauration) -Mise en forme de présentations PowerPoint -Création des commandes d'achat et mise en paiement des factures -Participation aux réunions Développement -Organisation des réunions et événements de la Direction -Diffusion des informations internes -Missions ponctuelles : facturation, recouvrement, organisation d'une convention ou d'un salon professionnel Assistanat de l'équipe 1.Gestion des appels d'offres: -Diffusion des alertes SPIGAO -Téléchargement et diffusion des DCE -Dépôt et diffusion des questions/réponses -Rédaction des mémoires, des synthèses d'offres et mise en forme des propositions. -Dépôt des dossiers de candidature 2.Relais RH - gestion administrative du personnel : -Suivi des absences, congés et pointages -Gestion des notes de frais -Accueil et intégration administrative des nouveaux arrivants 3.Gestion commerciale : -Création des commandes d'achat -Mise en paiement des factures 4.Support logistique : -Réservation des titres de transport -Commande de fournitures Nous recherchons un·e candidat·e titulaire d'une formation Bac +2/3 en assistanat de direction, en gestion ou équivalent, disposant d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement BTP ou technique. La maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint et Excel, est indispensable. Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités sont essentiels pour réussir dans ce poste. Nous attendons également une grande autonomie, de la réactivité ainsi qu'un excellent relationnel. Enfin, la discrétion et le respect de la confidentialité constituent des qualités indispensables.
Profil recherché
Experience: 5 An(s)
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
