Vos compétences nous intéressent !
Rejoignez l’ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets !
Quelques mots à propos de notre association !
L’Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive). Elle propose des soins diversifiés, ambulatoires ou hospitaliers aux personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, ainsi qu’un vaste choix de formations, séminaires, colloques et publications. L’ASM 13 est une association reconnue d’utilité publique ses structures sont des établissements de santé privés d’intérêt collectif (ESPIC) et sous statut CCN51.
Vos compétences nous intéressent !
Rejoignez l’ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets !
L’Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 salariés, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive). Elle propose des soins diversifiés, ambulatoires ou hospitaliers aux personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, ainsi qu’un vaste choix de formations, séminaires, colloques et publications. L’ASM 13 est une association reconnue d’utilité publique ses structures sont des établissements de santé privés d’intérêt collectif (ESPIC) et sous statut CCN51.
Vous intégrez l’équipe pluridisciplinaire du Centre Alfred Binet, qui est un centre médico-psychologique (CMP) pour enfants et adolescents, de consultations et traitements ambulatoires. La prise en charge propose de remédier aux difficultés actuelles de l’enfant et de prévenir l’installation de troubles importants à l’âge adulte. Cette prise en charge est assurée par les équipes composées de : pédopsychiatres, assistants sociaux, psychologues, secrétaires médicales psychomotriciens, orthophonistes.
Nous vous proposons d’intégrer le CAB dans le cadre d’un CDD à temps plein dès que possible. Vos horaires de travail : de 9h à 17h.
En tant que Secrétaire de Direction F/H :
- Vous assisterez le cadre supérieur de santé du DPEA dans toutes ses missions et devrez être en mesure de le représenter.
-Vous serez le relai d’informations à communiquer (ou à ne pas communiquer).
-Vous traiterez les courriers, les dossiers et les documents relatifs au Département Enfant et Adolescent : enregistrement, mise en forme, tri, diffusion et archivage.
Vous effectuerez :
-La gestion des mouvements et des effectifs du personnel (interface avec la DRH, recrutement, mise à jour des tableaux des effectifs)
-La gestion du planning des personnels (congés y compris)
-La gestion des demandes et du planning des accompagnements d’enfants
-La gestion des budgets et des commandes
-La gestion de l’utilisation des locaux et des parkings
- Participation aux réunions pilotées par le Cadre Supérieur de Santé, rédaction et archivage des comptes rendus.
Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 et d’une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat de direction.
1 – Vos compétences clés :
* Vous avez un bon contact relationnel, une bonne présentation
* Vous faites preuve de grande autonomie
* Vous maitrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Internet, Outlook et aisance dans l’utilisation des logiciels internes à l’ASM13 : 4D, Cortexte, Rooming it, Sage ERP X3…..
2 – Vos qualités :
* Discrétion
* Sens des responsabilités et des priorités
* Organisation
* Rapidité de réponse pour satisfaire son interlocuteur
* Disponibilité
·Votre rémunération selon CCN51 : entre 2.000€ et 2.400€ brut incluant la reprise à 100% de votre ancienneté + prime Ségur de 238 € brut mensuel + prime décentralisée
Vos avantages :
·Vous bénéficiez de formations et colloques
·Vous avez droit à la carte restaurant à 9.50€/repas, pause déjeuner incluse dans votre temps de travail.
· Prise en charge à 50% de votre titre de transport.
·Vous bénéficiez de la mutuelle, avantages du CSE, 2 jours ASM13 supplémentaires/an.
·Votre lieu de travail : situé à proximité du métro Place d’Italie (ligne 5.6 et 7) + CC Italie 2
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