Responsable des affaires medicales h/f

À propos de nous

Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.

Il est l’établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.

Avec un budget de 180 M€ environ, l’hôpital est organisé en 6 pôles d’activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins complète :

- Femme, Parent(s), Enfant (FPE)
- Médecine
- Chirurgie
- Gérontologie
- Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT)
- Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).

Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier Gustave Dron a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).

Il est également un établissement de recours de proximité en Obstétrique et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Soins Médicaux et de Réadaptation, Gériatrie, Addictologie, Imagerie médicale et bien d'autres.


Mission

🎯 Votre rôle :

En tant que Responsable des Affaires Médicales, vous êtes un acteur-clé de la gestion du personnel médical de l’établissement. Véritable relais entre les praticiens, la direction et les institutions, vous supervisez les processus RH, réglementaires et budgétaires en lien avec le corps médical (près de 200 praticiens et une soixantaine d’internes). Vous encadrez une équipe de 4 collaborateurs et contribuez activement aux projets stratégiques.

📌 Vos missions principales :

🔹 Gestion de la carrière médicale

* Organisation des campagnes de publication des postes PH

* Suivi des recrutements, mutations et évolutions de carrière

* Accueil et accompagnement des nouveaux praticiens

* Supervision de l’activité libérale, de la formation continue, des absences (CLM, CLD, TPT) et des contentieux

* Suivi de l’ouverture de postes (EVC, post-internat, DFMS/DFMSA…)

🔹 Pilotage de la paie

* Supervision et contrôle de la saisie de la paie

* Interface avec la DGFiP

🔹 Permanence des soins

* Suivi des gardes/astreintes et préparation de la COPS

🔹 Gestion du temps de travail

* Suivi des tableaux de service, des congés et du temps additionnel

* Gestion du CET

🔹 Suivi budgétaire

* Élaboration et suivi infra-annuel de l’EPRD

* Pilotage des données économiques

* Participation à la certification des comptes

🔹 Encadrement des internes, FFI, docteurs juniors

* Suivi des agréments, des affectations, de la paie des FFI, etc.

* Supervision de la gestion administrative et des stagiaires associés

🔹 Enquêtes et veille juridique

* Réponse aux enquêtes (ARS, ministère, FHF…)

* Suivi des évolutions réglementaires et mise en œuvre

🔹 Projets institutionnels

* Contribution aux projets de la direction

* Élaboration des projets de service

🔹 Management d’équipe

* Encadrement de 1 adjoint des cadres et 3 adjoints administratifs

* Planification, suivi d’activité, entretiens professionnels, gestion RH


Profil

✅ Profil recherché :

🎓 Expérience :

* Une première expérience en affaires médicales est un atout.

* Débutant accepté : une formation pourra être assurée.

💼 Savoir-faire & savoir-être :

* Solides qualités relationnelles et managériales

* Rigueur, autonomie, loyauté

* Sens de l’organisation et du travail en équipe

* Capacité d’adaptation et de recul

* Aisance dans la communication et la gestion de priorités



📌 Informations pratiques :

* 📍 Poste ouvert à la mobilité interne et externe (CDI ou mutation)

* 🕘 Temps de travail : Forfait cadre – 39h/semaine 📆 Congés : 25 jours de congés annuels + 19 RTT

* 🎯 Grade : Attaché d’administration hospitalière

* 📢 Rattachement hiérarchique : Directeur de la Stratégie et des Affaires Médicales



⚠️ Contraintes particulières :

* Disponibilité ponctuelle selon les besoins du service

* Coordination des congés avec le Directeur des Affaires Médicales