Assistant secrétariat général emr h / f (en-25-3758)

Assistant Secrétariat Général EMR - H / F

Ref. EN-25-3758) Date de publication

Expérience

3 à 5 ans

Domaine d'expertise

Support Administratif / Immobilier / Services Généraux

Ile de France

Département

Ville

Pour renforcer nos équipes, nous recherchonsun(e) Assistant(e) Secrétariat Général EMR en CDD (6 mois).

La Direction des Energies Marines Renouvelables (EMR) est en charge de développer, construire et exploiter les projets éoliens en mer (posé et flottant) pour EDF power solutions en France.

Le Secrétariat Général & Direction Financière EMR est en charge de la gouvernance, des relations partenariales, de lafinance, de laqualité, del'organisation, desprocessus et des outilspour les projets d'Energies Marines Renouvelables en France.

Au sein du Secrétariat Général des EMR, vous êtes en charge de la coordination des activités et des points d'interface avec les partenaires internes et externes.

Ces activités incluent :

l 'organisation, la préparation et le bon déroulement des instances de gouvernance (conseils exécutifs, conseils d'administration, assemblées générales) des sociétés de projet pour les différents projets EMR menés en consortium avec des partenaires

la bonne réalisation des engagements pris dans le cadre de la gouvernance des projets

la préparation des rapports et des documents du Secrétariat Général

le support administratif et de gestion aux équipes du Secrétariat Général

des missions ponctuelles déléguées par la Direction au Secrétariat Général

Vos missions seront notamment les suivantes :

Gouvernance projets

Organiser et préparer les conseils d'administration pour les sociétés des projets EMR (sociétés holding, sociétés projet) et tout comité lié à la gouvernance des projets :

Organiser les réunions, préparer et valider les ordres du jour

Assurer le respect des délais et suivi des processus et des plans d'actions

Coordonner et collecter les éléments auprès des Directions et des équipes projets et préparer les supports documentaires

Rédiger les comptes-rendus

Contribuer à la gestion juridique des sociétés des projets EMR :

Apporter un support à l'organisation des assemblées générales et à la préparation des rapports des présidents

Apporter un support à la mise à jour des rapports de gestion et rapports des conventions réglementées

Tenir les registres et les documents officiels

Préparer et suivre les processus de financement ordinaire des sociétés des projets EMR :

Rédiger et envoyer les appels de fonds et les supports de validation

Préparer les accords de prêts d'actionnaires

Mettre à jour les fichiers de suivi des prêts d'actionnaires

Processus, outils et reporting :

Identifier les besoins, proposer et implémenter des mesures d'optimisation des processus, procédures et outils de gestion du Secrétariat Général

Identifier les besoins, proposer et implémenter des mesures d'optimisation des outils de reporting projet

Assurer la gestion informatique et l'archivage de la documentation du Secrétariat Général incluant, en support avec la DSIN, des outils d'intelligence artificielle

Organiser et assurer la communication des informations internes et externes liées au fonctionnement du Secrétariat Général EMR

Réaliser des missions ponctuelles déléguées par la Direction au Secrétariat Général incluant audit, auto-évaluation du contrôle interne, analyses et veille concurrentielle, etc.

Formation : DUT, BTS, DEUG, Licence Bac + 2 / +3 en Assistant / Gestion

Expérience :

1ère expérience dans des missions d'Assistant(e) de direction, d'équipe dans le secteur des projets d'infrastructures (projets avec actionnaires)

Une expérience au sein d'une Direction Juridique / Cabinet d'avocats / Office Notarial serait un plus.

Qualités recherchées :

Confidentialité

Aisance relationnelle

Polyvalence, autonomie, sens de l'organisation

Disponibilité, sens de l'écoute

Capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités

Bureautique : MS Office (Word, PowerPoint, Excel, SharePoint, Teams et applications liées i.e. Planificateur, CoPilot, etc.)

Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN.Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.


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Assistant • NANTERRE, HAUTS-DE-SEINE, Ile de France

#J-18808-Ljbffr