En appui du cadre pédagogique (responsable et directeur pédagogique), vos activités consistent en :La gestion administrative de la scolarité des étudiants et des enseignants• Accueil et information tout au long de l’année universitaire• Suivi administratif des dossiers des enseignants et chargés d’enseignements enparticulier dans le logiciel Aurion• Collecte et transmission aux services centraux les informations nécessaires àl’édition des contrats des enseignants et suivre leurs heures travaillées, leursabsences éventuelles• Création de groupes de TD par niveau et par formation• Inscription pédagogique des étudiants dans les délais• Contrôle et vérification de la saisie des notes de contrôle continu par lesenseignants et publication des notesLa gestion logistique• Élaboration et gestion des emplois du temps, saisi des emplois du temps,informer les acteurs lors de modifications• Planification du déroulement des formations, les cours reportés• Réservation des salles pour les cours et les examens• Organisation des sessions de contrôle continus pour les étudiants en tierstemps, aménagements spécifiques• Organisation des examens et des soutenances, notamment la gestion desdemandes de reprographie des enseignants• Participation aux colloques et événements institutionnels (JPO, cérémonie deremise de diplômes etc.)
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