L’institut Lumière Matière (iLM) est une unité de recherche CNRS-Université Lyon 1 localisée sur le campus Lyon Tech La Doua. Avec environ 300 collaborateurs dont une centaine de doctorants, l’iLM est un acteur majeur de la recherche en physique et chimie sur la région Auvergne Rhône Alpes.
L’institut rassemble 15 équipes de recherche. Les fonctions supports et soutiens à la recherche sont organisées en 5 services techniques : Administration, Electronique & Interfaçage, Informatique, Infrastructure Logistique et Sécurité, et Mécanique, et une plateforme technologique ILMTech. Un directeur, 3 directeurs adjoints, une responsable administrative et les responsables des pôles ressources humaines et finance constituent l’équipe de direction. L’Institut Lumière Matière occupe aujourd’hui sur le campus ‘LyonTech-la Doua’ une surface utile de 9000 m2.
Le montant annuel des ressources financières de l’ILM est de 8 M€ HT (correspondant à un coût consolidé de 21M€ masse salariale comprise). Les sources de financement sont : ANR, Europe, Région, industriel... L’ILM est sous l’égide de deux tutelles : l’Université Claude Bernard Lyon 1 et le CNRS.
Le service administratif de l’ILM est structuré en 2 pôles : Finances, Ressources Humaines, totalisant 10 personnes.
Missions principales :
La personne recrutée intégrera le pôle finances de l’iLM. L’agent assurera la gestion administrative et financière (commandes, missions) sur les logiciels des tutelles Université Claude Bernard Lyon 1 et CNRS, d’équipes de recherche et d’un service technique.
Activités principales de l'agent :
* Traiter les demandes de missions, les commandes pour les équipes scientifiques et techniques de son portefeuille
* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au traitement des missions, commandes, factures
* Procéder au classement et à l‘archivage des pièces comptables pour les 2 tutelles grâce à la dématérialisation des ‘Achats’
* Mise à jour de l’inventaire iLM pour les tutelles Université Claude Bernard Lyon 1 et CNRS
Conditions particulières d'exercice
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC, Nautilus
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