RESPONSABILITÉS :
Le/la responsable du service SIFAC joue un rôle clé dans la performance financière et le pilotage stratégique de l'établissement. Rattaché(e) à la Direction des Affaires Financières, il/elle pilote l'administration fonctionnelle des outils financiers et impulse une démarche de fiabilisation des données et de maîtrise des risques à travers le déploiement du Contrôle Interne Budgétaire.
Vous aurez pour principales missions :
• Piloter le système d'information financier de l'établissement et conduire les projets liés à son évolution (notamment la migration vers SIFAC+).
• Administrer fonctionnellement les logiciels financiers, en lien avec les services métiers et la DSI.
• Assurer le rôle de référent Contrôle Interne Budgétaire, en coordination avec la cellule d'aide au pilotage.
• Encadrer et animer l'équipe SIFAC-CIB, en veillant à la montée en compétences et à l'organisation du service.
Activités principales :
💼 Pilotage et gestion des outils financiers
• Administrer les solutions SIFAC/SIFAC+ (SAP), NOTILUS (gestion des déplacements), et INFINOE (remontée ministérielle des données), en lien avec les référents techniques.
• Superviser la qualité et la cohérence des données comptables et budgétaires.
• Produire, contrôler et diffuser les requêtes et tableaux de bord financiers.
📊 Contrôle Interne Budgétaire (CIB)
• Définir et mettre en œuvre le dispositif de CIB de l'établissement.
• Analyser les risques et proposer des actions correctrices en lien avec les services concernés.
• Contribuer aux travaux de la cellule pilotage et répondre aux demandes d'évaluation.
👥 Encadrement & coordination
• Organiser l'activité du service, assurer le reporting et animer les réunions d'équipe.
• Collaborer avec les directions métiers, la DSI, la DRH et les partenaires extérieurs.
• Participer aux instances de pilotage stratégique des SI financiers.
📢 Conseil, formation et veille
• Assister et conseiller la direction dans les arbitrages stratégiques liés au SI financier.
• Concevoir et animer des actions de formation à destination des utilisateurs internes.
• Assurer une veille réglementaire, fonctionnelle et technologique dans son domaine
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requises :
• Excellente connaissance des outils financiers de l'ESR, notamment SIFAC (SAP) et des systèmes de pilotage budgétaire.
• Solide compréhension des processus budgétaires, comptables et de contrôle interne.
• Compétences avérées en gestion de projet et conduite du changement.
• Capacité à encadrer une équipe, à fédérer et à accompagner les utilisateurs.
Savoir-être :
• Rigueur, sens de l'analyse et de l'organisation.
• Esprit d'initiative et force de proposition.
• Aptitude à la communication, à l'écoute et au travail transversal
Diplôme :
• BAC +3
Domaine de formation souhaité :
• Financier, gestion de projet
Expérience :
• Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes organisationnelles :
• Déplacements éventuels
Contraintes temporelles :
• Contraintes de calendrier
Télétravail :
• Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université
Informations complémentaires :
• Catégorie : A (Ingénieur-e d'études)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/26
• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 200 €
• Date limite de candidature : 25/09/2025
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