CDD dans le cadrer d'un remplacement d'une durée de 7 mois
Au sein de la mission locale du Nord Mosellan, vous serez en charge de différentes tâches.
Activités principales
- Accueil du public, prise de rendez-vous, information
- Assurer un suivi administratif : classement, mise en forme de documents
- Organiser la gestion administrative de la MLNM
- Gestion administrative de dispositifs : Réception de documents, Transmission pour décision, Information des partenaires et du public, suivi des opérations
- Formaliser les outils de gestion de la MLNM
- Assurer la correspondance, le classement, l'archivage
- Organiser des évènementiels
- Organiser les déplacements des personnels.
Comportement professionnel
- Respecter strictement la confidentialité des informations connues et/ou utilisées
- Savoir organiser son travail de manière rigoureuse, méthodique
- Adaptation, réactivité nécessaire (en cas de demandes urgentes de financeurs ou de la direction)
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,prise de notes en sténo ,Maîtrise orthographe - grammaire - syntaxe ,maîtrise du logiciel EURECIA (reporting) ,WORD - EXCEL niveau confirmé ,Notions de droits du travail ,capacité d'analyse et de synthèse ,techniques et outils numériques de communication
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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