Chargé(e) de protocole (h/f)

LA VILLE DE CAHORS RECRUTE :
1 Chargé(e) de protocole (h/f)
CDD 1 AN
Direction de l’événementiel et des festivités – Pôle Culture
Ville de Cahors / Communauté d’agglomération du Grand Cahors


Poste à pourvoir : Chargé(e) de protocole (Catégorie B – Filière administrative ou technique)
Grade : Rédacteur ou Technicien
Type de contrat : Temps plein annualisé (1 607 heures annuelles)
Lieu d’exercice : Hôtel de Ville de Cahors (avec interventions sur le territoire communal et intercommunal)


VOS MISSIONS PRINCIPALES :
Placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’événementiel et des festivités, vous serez responsable de l’organisation et du respect des règles protocolaires pour des événements publics et institutionnels. Vos missions incluent :
* Organisation d’événements :
o Planification et coordination technique/logistique de manifestations (cérémonies militaires, inaugurations, conférences de presse, réceptions, etc.), en lien avec le Cabinet et la Direction de la Communication.
o Gestion des réceptions et vins d’honneur (commandes, installation, service, gestion des imprévus) pour environ 40 événements annuels.
o Préparation des cérémonies protocolaires (12 à 15 par an), incluant la rédaction de fiches techniques, la coordination opérationnelle et la sonorisation.
* Suivi administratif et budgétaire :
o Élaboration de supports de communication, listes d’invités, plannings et tableaux de bord.
o Gestion des stocks de denrées alimentaires (respect des règles de la Commande publique).
* Logistique interne :
o Préparation des salles (Conseils municipaux, comités syndicaux) : configuration, sonorisation, réservation.
o Installation de PLV (publicité sur lieu de vente) et gestion des panneaux publicitaires municipaux.


VOS MISSIONS SECONDAIRES :
* Transport de personnalités sur demande du Cabinet du Maire.
* Diffusion de documentation et gestion de l’affichage dans les lieux publics.
Réponse aux sollicitations administratives et conception d’outils d’évaluation.
VOTRE PROFIL :
* Formation/Expérience :
o Niveau grade de Rédacteur ou Technicien (catégorie B).
o Expérience avérée dans l’organisation d’événements protocolaires ou la gestion de projets en collectivité.
o Connaissance des personnalités locales, régionales et nationales.
* Compétences techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, schématisation).
o Notions en sonorisation (installation, maintenance).
o Connaissance des règles d’hygiène alimentaire et de la Commande publique.
* Savoir-être :
o Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et du détail.
o Capacité à travailler sous pression, réactivité et adaptabilité.
o Excellent relationnel et aptitude au travail en équipe.
o Permis B indispensable.


CONDITIONS D’EXERCICE :
* Horaires : Base hebdomadaire 35h (8h-12h / 13h30-17h30), avec amplitude variable en fonction des événements (soirées, week-ends).
* Contraintes : Port de charges, déplacements sur site
* Poste soumis à annualisation : Pic d’activité saisonnier.
Merci de bien vouloir déposer votre dossier de candidature sur le site carrière de la collectivité avant le 18 mai 2025