Explore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre, partager et protéger. PONANT s'engage depuis 35 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d'exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 14 navires de petite capacité, dotée d'équipements environnementaux dernière génération. Avec PONANT, l'exploration est raffinée, authentique et source d'inspiration. Intégré(e) à la Direction Juridique, Sociale et Paie, vous organiserez, assurerez et coordonnerez la bonne exécution de l'ensemble des activités liées à la gestion de la paie des personnels navigants, dans le respect des réglementations en vigueur. Vous couvrirez l'ensemble du processus de paie, de la gestion des éléments variables à l'édition des bulletins de paie, en passant par les affiliations ENIM, ainsi que l'établissement des contrats de travail.
Dans cette dynamique, vos missions principales seront les suivantes :
Administration de la paie
- Collecter, analyser et traiter les informations relatives aux salariés navigants (congés, absences, temps de travail, etc.), tout en coordonnant la gestion quotidienne avec l'équipe et la Direction de l'Armement
- Vérifier la prise en charge des éléments variables de la paie, des frais de déplacement et de l'ENIM, et assurer le calcul de la rémunération ainsi que l'établissement des bulletins de paie via l'outil ADONIS
- Garantir la transmission des déclarations sociales et l'établissement des soldes de tout compte, ainsi que des calculs des indemnités de rupture
- Veiller au respect des délais pour l'élaboration de la paie, les transferts bancaires et les déclarations sociales, afin de maintenir un bon climat social et éviter les pénalités de retard.
Evolution outil de la Paie
- Participer aux évolutions des paramétrages de l'outil ADONIS en collaboration avec l'Administrateur fonctionnel et la Direction de l'Armement
- Assurer la fiabilité des données de paie intégrées dans l'outil.
Administration du personnel
- Préparer les documents administratifs liés au personnel naviguant (contrats, avenants, soldes de tout compte, affiliations sociales) et mettre à jour leurs dossiers
- Veiller au respect de la législation en matière de paie et répondre aux questions des salariés concernant leurs bulletins de paie et affiliations ENIM.
Projets transverses
- Participer à l'amélioration des process
- Participer à des projets transverses aves les autres Directions du Département
- Superviser une équipe administrative et/ou de gestionnaires paie.
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