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Assistant-e au département contentieux commercial (H / F) Bilingue anglais – CDI à pourvoir immédiatement

Référence : CCW / 09 / CA / 09 / 25

Rejoignez un cabinet d’affaires international à Paris, avec plus de 200 avocats qui interviennent en conseil et en contentieux dans les principaux domaines du droit des affaires. Notre client recherche un-e Secrétaire bilingue anglais qui aura la charge de 2 associés et de leur équipe. Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDI.


Missions Principales

* Assistanat classique : gestion des mails, sollicitations de journalistes, organisation des réunions clients, réservation de salles, impression de documents, scans, reliures, archivage
* Assistanat personnel : interface avec le cabinet d’expertise-comptable (déclarations revenus, impôts et autres)
* Facturation : préparation et gestion de factures complexes en coordination avec le service facturation
* Création et mise à jour de présentations PowerPoint
* Impression de documents, scans, reliures
* Suivi et classement des dossiers
* Organisation de voyages et déplacements d’affaires et réservation d’hôtels (via agence Impact)
* Filtrage téléphonique et prise de rendez-vous, organisation des déjeuners, rendez-vous et déplacements d’affaires
* Enregistrement du temps de travail via Intapp Time
* Ouverture de dossiers clients sur NBI + conflict checks
* Traductions (anglais/français et français/anglais)


Profil recherché

* Excellente maîtrise du Pack Office, Intapp, Elite 3E, E Manage, et de la facturation (narratifs, WIP, ouvertures de matières)
* Autonomie et réelle capacité à travailler en équipe
* Rigueur, fiabilité, proactivité et dynamisme
* Bonne maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
* Travaillera en collaboration avec une autre assistante et sera back-up en cas d’absence et réciproquement

Salaire : 45-60K selon profil et expérience

Lieu et horaires : Métro Opéra | Horaires : 9h-18h

Pour postuler, contactez Christine au 01 88 32 87 73 en précisant la référence CCW / 09 / CT / 09 / 25, ou à l’adresse de contact indiquée avec la même référence.

Nous rappelons que Progressis recrute depuis 1999 des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, dans les métiers des fonctions support, des ressources humaines et du juridique, pour des missions en intérim-CDD-CDI.

Note : Nous protégeons vos données personnelles selon des mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées et les conservons uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité du traitement.

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