Missions
Au sein du pôle mobilité internationale, vous participerez activement à l’organisation et à la coordination d’événements destinés aux étudiants internationaux, à l’accueil des étudiants internationaux ainsi qu’à l’amélioration des processus de mobilité.
Vous serez amené à travailler avec le Pôle Internationalisation at Home, le pôle Développement et différents départements de l’école.
1. Contribution à l’organisation de 4 événements destinés aux étudiants internationaux (Rentrée, Summer School, Erasmus Days, Winter school)
2. Accueil des étudiants internationaux
3. Process & Outils : Optimisation de la base de donnée de mobilité et des process
4. Aide ponctuelle pour les activités de mobilité entrante et sortante
Activités
1. Contribution à l’organisation de 4 événements destinés aux étudiants internationaux (Rentrée, Summer School, Erasmus Days, Winter school)
5. Contribuer à l’organisation logistique et opérationnelle de ces 4 événements
6. Effectuer des réservations, gérer des planifications et les animations d’activités culturelles et touristiques
7. Coordonner des visites et des cours avec les partenaires, les intervenants de l’école
8. Organiser des webinaires d’information pour les étudiants internationaux
9. Effectuer le suivi Administratif : en lien avec la chargée de mobilité entrante et la chargée de l’accueil des étudiants internationaux, vérification des documents administratifs des étudiants internationaux et validation de leurs dossiers
10. Assurer des missions de communication : Appui à la création de support de communication et des kits d’accueil
11. Aider à la mise en place des actions d’animation du groupe d’étudiants avec l’association Welcom
2. Participation à l'accueil des étudiants internationaux
12. Suivre l’arrivée des étudiants internationaux sur le campus
13. Assurer le processus de remise des clés des logements de la résidence pour la rentrée
14. Orienter et aider les étudiants lors de leur première semaine d’intégration
15. Coordonner la découverte de la vie sur le campus
16. Coordonner avec la chargée de mobilité entrante des actions de communication autour de leurs arrivées et des démarches administratives
Projet fil rouge : Création d’un serious game / ateliers pour sensibiliser les étudiants français aux défis des étudiants internationaux et préparer les étudiants locaux à leur départ en mobilité internationale
3. Process & Outils : Optimisation de la base de donnée de mobilité et des process
17. Contribuer à l’amélioration de la lisibilité et de la cohérence des informations liées aux mobilités entrantes et sortantes (processus, calendriers, contacts)
18. Contribuer à l’optimisation de la plateforme de mobilité
19. Participer à la mise à jour des bases de données des accords et partenariats
4. Aide ponctuelle pour les activités de mobilité entrante et sortante
20. Aider les chargés de mobilité entrantes et sortantes sur leurs activités
Formation
21. En préparation d’un bac+3 à bac +5
Compétences, connaissances et expériences indispensables
22. Français (oral et écrit) : B2+ | Anglais (oral et écrit) : B2+ (la maitrise d’une autre langue est un plus)
23. Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier)
24. Expérience à l’international souhaitée
Capacités et aptitudes
25. Sens de l’organisation, rigueur et capacité d’initiative
26. Intérêt marqué pour l’interculturalité et l’environnement international
27. Capacité à travailler en équipe
28. Capacité à animer un groupe et à coordonner différents interlocuteurs
29. Appétence pour les processus administratifs
Indications de rémunération:
30. Rémunération légale pour une gratification: 4.50 euros de l’heure.
Informations complémentaires et candidature
31. Date limite de candidature : 31 mars 2026
32. Nature du contrat : stage de 6 mois
33. Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
34. Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
35. Conditions de travail : 35 heures, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus
36. Contact: Anne BATAILLÉ,
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