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Assistant(e) / chargé(e) d'administration et des moyens généraux 行政与综合事务助理 / 专员

Vélizy-Villacoublay
88 SAS
Publiée le 31 juillet
Description de l'offre

Le Groupe CSCEC, classé aujourd'hui au 14ᵉ rang des 500 plus grandes entreprises mondiales et positionné à la première place du palmarès des 250 plus grands entrepreneurs mondiaux, est installé à Paris à travers sa filiale China Mediterranean Holding (CMH) depuis 2018. CMH couvre les activités du groupe autour de la méditerranée et principalement : La France, L'Italie, L'Espagne et certains pays de L'Afrique du Nord et Francophone.

Au cours des trois dernières années, plusieurs actions d'investissement, opérationnelles et commerciales, ont été menées en France.

Projets en cours :

* Acquisition de BETOM (Bureau d'études) en 2020.
* Mission AMO pour le projet Maison de la Chine, au sein de l'université internationale de Paris (montant des travaux : environ 50 millions d'euros).
* Contrat ECI pour un projet industriel au nord (montant du contrat : environ 140 millions d'euros).

en disposant de 8 entreprises cotées et plus de 100 filiales de portefeuille de deuxième niveau.




Profil


Tâches / 岗位职责 :

* Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, classement, rédaction de documents, suivi des contrats).
* 负责日常行政事务管理(处理信件、文件归档、文件撰写、合同跟进等)。


* Gérer les fournitures de bureau et suivre les commandes, livraisons et stocks.
* 管理办公用品,跟进采购、交付及库存情况。


* Coordonner les relations avec les prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance…).
* 协调与外部服务供应商的关系(保洁、安全、维修等)。


* Organiser les déplacements professionnels (billets, hébergements, visas).
* 安排商务出行(机票、住宿、签证等)。


* Gérer les véhicules de service et les équipements généraux (suivi des assurances, entretiens, carburant…).
* 管理公司车辆及相关设备(跟进保险、维护、燃油等)。


* Assurer le bon fonctionnement des locaux (propreté, réparations, aménagements).
* 确保办公场所的良好运转(清洁、维修、空间布置等)。


* Participer à la préparation des budgets de fonctionnement et au suivi des factures fournisseurs.
* 协助编制运营预算并跟进供应商发票。


* Organiser les réunions internes, les événements d’équipe ou les visites de délégations.
* 组织内部会议、团队活动或接待外来代表团。


* Appuyer les ressources humaines dans la gestion des congés, absences et intégrations.
* 协助人力资源部门处理员工请假、缺勤和入职流程。




Informations contractuelles

Compétences générales / 综合能力 : Rigueur, sens de l’organisation, bon relationnel, autonomie, maîtrise des outils bureautiques.

工作认真负责,具备良好的组织能力与沟通协调能力,能独立完成工作任务,熟练使用办公软件。

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