Chargé de l'environnement de travail h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 200 collaborateurs située à Paris, accès Vaugirard, un(e) Chargé(e) de l'Environnement de Travail H/F, dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour un accroissement temporaire d'activité. Rattaché(e) au Direction Fonctions Transverses (DFT) - Pôle Immobilier & Environnement de Travail et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :

Mission principale :

Assurer au quotidien le bon fonctionnement des espaces de travail et la qualité des services offerts aux collaborateurs (accueil, fournitures, maintenance, sécurité, aménagement, propreté, etc.), en lien avec les équipes internes et les prestataires. Il ou elle sait identifier rapidement un problème dans le fonctionnement de la chaîne logistique et le résoudre dans les plus brefs délais afin d'assurer l'opérationnalité des supports de sa structure.

Principales responsabilités :

Gestion opérationnelle des services

- Gérer les services aux occupants : accueil, courrier, fournitures, salles de réunion
- Suivre les contrats avec les prestataires (ménage, sécurité, maintenance).
- Assurer le lien entre les collaborateurs et les fournisseurs de services.

Maintenance et sécurité

- Suivre les demandes d'intervention (électricité, plomberie, climatisation, etc.).
- Veiller au respect des consignes de sécurité et aux conditions de travail.
- Réaliser des contrôles de conformité (extincteurs, éclairage de sécurité, accès).

Aménagement et gestion des espaces

- Participer à l'aménagement ou au réaménagement des bureaux (mobilier, signalétique, déménagements internes).
- Veiller à la bonne organisation des espaces communs.

Gestion des espaces événementiels

- Gérer les réservations des espaces.
- Organiser la logistique (mobilier, signalétique, technique, accueil).
- Superviser le bon déroulement des événements.
- Identifier les besoins spécifiques et mobiliser les ressources nécessaires.

Relation avec les collaborateurs

- Être l'interlocuteur principal des salariés pour toute question liée à leur environnement de travail.
- Gérer les demandes et les réclamations via une plateforme ou un outil interne (GMAO, SVP).
- Contribuer à la qualité de vie au travail (QVT) en proposant des améliorations.

Gestion administrative

- Suivre les commandes et les stocks de fournitures, mobilier, badges, etc.
- Participer au suivi des budgets liés aux services généraux.
- Rédiger des comptes-rendus, tableaux de bord