Assistant de direction f/h

Assistant·e de Direction F/H – Le nouvel appui du CEO (La Madeleine)

Vous souhaitez jouer un rôle clé, au cœur d’une transformation ? Chez Helexia, on croit à la force du collectif pour changer la donne.

Pourquoi ce poste va vous plaire Vous allez devenir le pilier qui simplifie et fluidifie la vie du CEO (et celle de l’équipe dirigeante). Au quotidien, vous rendez possible ce qui compte : faire avancer les projets qui ont de l’impact pour l’environnement.

Ici, pas de jeux de pouvoir ni de posture de filtre : votre métier, c’est de créer du lien, d’apporter des solutions concrètes, de servir avec confiance.



Concrètement, vos prochaines missions :

* Orchestrer l’agenda du CEO (et de certains membres du comité), jongler avec les priorités et anticiper les besoins ;
* Organiser les déplacements : tout ce qui permet à chacun d’être au bon endroit, au bon moment, au bon prix ;
* Être le point d’appui sur l’organisation des réunions et comités (convocations, ordre du jour, compte-rendu, supports, etc.), en assurant également la coordination logistique (réservations de salles, outils de visioconférence, accueil des participants) et le suivi des actions décidées lors de ces instances pour garantir leur bon aboutissement ;
* Faciliter la circulation des documents à signer et savoir en extraire l’essentiel ;
* Prendre en charge la logistique d’événements pro (interne et externe) ;
* Être la passerelle entre le CEO et les équipes ;
* Agir pour le collectif, toujours avec proximité, réactivité et fiabilité.



Ce que nous vous proposons

* Un CDI (temps plein, mais 80 % possible)
* 12 RTT/an
* Tickets restaurant, mutuelle avantageuse
* Poste basé à La Madeleine, bureau en open space, à proximité directe du CEO
* Travail en présentiel, sans déplacements
* Disponibilité et souplesse : l’esprit startup appliqué de façon bienveillante

Un projet d’entreprise engagé dans la transition énergétique (plus de 800 projets d’efficacité énergétique et 2 000 projets photovoltaïques réalisés, 356 000 tonnes de CO₂ évitées)


Ce que nous attendons de vous :

* Vous aimez rendre service et voyez votre fonction comme un vrai levier pour le collectif.
* Vous êtes fiable, discret·e (le respect de la confidentialité est dans votre ADN), et on sait qu’on peut compter sur vous.
* Vous savez prioriser, organiser, anticiper, prendre du recul quand il le faut.
* Naturellement, vous êtes à l’aise avec le Pack Office, avez une vraie aisance écrite/orale en français et anglais (B2/C1).
* Vous avez déjà une première expérience solide (3 ans min.) sur une fonction similaire, dans un environnement dynamique ou international.

Prêt·e à rejoindre une équipe qui transforme l’énergie de demain ? Faites le premier pas. Ici, on accueille toutes les énergies, tous les profils, toutes les différences. Helexia s’engage pour l’inclusion et ouvre ce poste à toute personne motivé


Helexia est un acteur reconnu de la transition énergétique.

Créée en 2010, Helexia, filiale de Voltalia, est spécialiste de la performance énergétique des bâtiments et de la production d’énergie photovoltaïque sur site (en toiture et ombrière solaire).

Avec plus de 415 collaborateurs présents à l’international, répartis dans 10 pays, Helexia a réalisé plus de 1000 projets photovoltaïques représentant 198 MW installés. Helexia accompagne ses clients tertiaires et industriels dans plus de 180 projets d’efficacité énergétique et assure le pilotage de 1000 sites chaque année.

Helexia assure, grâce à un large catalogue de services, la définition de la stratégie ainsi que la réalisation des travaux, l’exploitation, le suivi et la maintenance des équipements.

https://www.helexia.green/