Au sein de la Direction de la Communication de Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) et sous l’autorité du responsable événementiel, 1re Agglomération du Grand Est avec 39 communes et 280 000 habitants, vous contribuez à la mise en place d’événements organisés par m2A ou auxquels la collectivité participe.
À ce titre, vous travaillez à 360° au sein d’une équipe événementielle polyvalente en assurant :
• le suivi de projet événementiel (contact des prestataires, réalisation de devis, planification des installations, déclaration des manifestations en préfecture, création de signalétique, suivi du déroulé créé au préalable) ;
• la mise en place technique (montage/démontage) des manifestations organisées par l’Agglomération ou auxquelles elle participe (mission globale intégrant la manutention, le transport, l’installation, la désinstallation de matériel, de mobilier, de signalétique promotionnelle, etc.) ;
• l’accueil lors des événements portés par m2A (informer et guider nos invités) ;
• le service lors des temps de convivialité (volet réceptif) ;
• la mise en place et la gestion des dispositifs de sonorisation et de projection vidéo ;
• la gestion et création des invitations (mise à jour du fichier invité, suivi de la création d’invitation, suivi des retours d’invitation).
Au vu des différentes missions à assurer, une bonne condition physique et une présentation correcte sont demandées.
Profil et compétences :
Pour mener à bien vos missions, est apprécié votre :
• grande disponibilité (événements fréquents en soirée et le week-end) ;
• adaptabilité (nombreux changements et urgences à gérer) ;
• capacité d’organisation (planning événementiel à suivre et à respecter) ;
• souci du détail (chaque élément doit être anticipé, vérifié et contrôlé avant et durant chaque événement) ;
• sens du relationnel et esprit d’équipe.
Vous devez être titulaire du permis B.
Le poste, à temps plein, est basé à Sausheim (68). Des déplacements fréquents sont à prévoir dans l’agglomération mulhousienne.
Organisation du travail : 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT.
Recrutement en CDD d’un an renouvelable par voie statutaire (cadre C ou B de la fonction publique) ou contractuelle.
Rémunération : statutaire + IFSE (versement mensuel + complément en novembre et décembre).
Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et prévoyance, aides aux déplacements domicile-travail, carte de réduction pour les services m2A, accès à l’amicale du personnel (restaurant collectif, billetterie CE, chèques vacances, offres culturelles et sportives…)
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