Mission principale
Sous l’autorité de la coordinatrice du Pôle « Programmes prioritaires », vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle, au suivi et au rayonnement des programmes prioritaires de l’Agence.
Vous participez activement à la coordination des acteurs, à la structuration des actions et à la production des livrables permettant d’assurer la cohérence, la visibilité et l’efficacité des programmes portés par l’Agence.
Activités principales
Coordination et pilotage des programmes
* Appuyer la coordination de l’ensemble des parties prenantes impliquées dans l’induction, la structuration, la mise en oeuvre et le suivi des programmes, ainsi que dans l’atteinte de leurs objectifs.
* Contribuer à l’organisation, l’animation et le suivi des comités opérationnels, groupes de travail et comités d’experts-évaluateurs nécessaires au pilotage des programmes.
* Assurer le suivi opérationnel des actions inter-programmes ou inter-agences.
Production de documents et reporting
* Participer à la rédaction, la synthèse et la préparation de tout document utile à l’élaboration, au suivi ou à la mise en oeuvre des programmes.
* Contribuer à la préparation du reporting opérationnel et des documents de suivi à destination du Comité des partenaires et du Bureau exécutif (préparation des réunions, animation du collectif, reporting, comptes rendus…).
3. Animation et fédération de l’écosystème
* Soutenir les actions de fédération des acteurs (préparation de documents, obtention des validations, mise en place d’outils…).
* Appuyer l’animation des Appels à projets / Appels à manifestation d’intérêt, intra-programmes ou inter-programmes.
* Appuyer la coordinatrice du pôle dans la mise en place et l’animation des interfaces thématiques (patients/citoyens, données, clinique, infrastructures, technologies, partenariats public-privé, Europe/international, médico-économie, impacts sociétaux et santé publique, SHS, autres programmes).
Financement et optimisation
* Contribuer à l’identification et la mobilisation de financements complémentaires, au niveau national (PHRC, ANR, BPI) et international, en lien avec l’Inserm et les organisations partenaires.
* Contribuer aux propositions d’optimisation et de simplification (réglementaires, administratives, financières) des processus d’induction, de structuration et d’opérationnalisation des programmes.
Outils numériques et systèmes d’information
* Participer au déploiement des outils numériques nécessaires à l’induction, à l’élaboration, au suivi et au rayonnement des programmes (ateliers de conception, formation des utilisateurs).
* Contribuer à la collecte d’indicateurs d’efficacité et d’impact du pôle programmes prioritaires.
Organisation d’événements et soutien transversal
* Contribuer à l’organisation, la coordination et le suivi des événements liés aux programmes, en lien avec le pôle Grandes Transitions et Rayonnement et l’assistante de direction.
* Assurer un soutien transversal aux missions globales de l’Agence, en étroite collaboration avec les autres pôles
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