Secrétaire de direction h/f

Informations générales Organisme de rattachement Direction générale de la sécurité intérieure Référence MINT_BA092ACC-111047 Date de début de diffusion 15/10/2025 Date de parution 17/12/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire de direction H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Généralités : La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense. Vos activités principales : Au sein du cabinet de la directrice générale, le titulaire du poste est rattaché au bureau des ressources et pilote l’activité du pôle secrétariat du bureau des ressources. Au sein du bureau des ressources du cabinet, vous serez plus particulièrement en charge : - du secrétariat du directeur de cabinet et de son adjoint - de l’accueil téléphonique et physique des visiteurs du service - de la diffusion et de l’archivage des courriers, notes et comptes-rendus internes - de la réservation des salles de réunion et des visio/audio-conférences - du tri du courrier et des parapheurs - de la coordination des commandes logistiques - de la mise en forme de documents et de courriers - de la diffusion des tours d’astreinte - de la gestion RH quotidienne et financière des agents du service en lien avec le chef de bureau et son adjoint - de l’organisation des déplacements des agents du service - du suivi des réservations et de l’entretien du parc automobile En outre, en lien avec la section en charge du protocole et de l’événementiel et dans le cadre d’assemblées générales, séminaires réunions, vous assurerez : - la gestion des invitations et l’organisation du transport des invités, - l’accueil des participants, le contrôle des visiteurs (listing, remise et récupération de badges) en étroite collaboration avec le service de sécurité. Les missions sont assurées en binôme, partagées avec un agent de catégorie B Votre environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction. Nationalité française requise. Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT) Formation d’intégration nouveaux arrivants Possibilité d’évolution en interne Restauration sur place Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels…) Qui contacter ? Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com Aide à la candidature : - télécharger le guide du candidat sur https://www.dgsi.interieur.gouv.fr/travailler-a-dgsi/candidater - Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr (intitulé et référence de l’offre (MINT_B…) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées. - Téléphone : 01.71.12.90.98 (lundi au vendredi 9h-12h30) Formulaire de mobilité/recrutement : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf (se rendre sur la page d’accueil si lien vide) Infos et actualités recrutement : https://www.dgsi.interieur.gouv.fr et sur notre page LinkedIn. Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025 Descriptif du profil recherché Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique - requis Savoir-faire : Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis Savoir s'organiser : niveau pratique - requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis Savoir s'adapter : niveau pratique - requis Savoir accueillir : niveau pratique - requis Savoir faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction générale de la sécurité intérieure – LEVALLOIS-PERRET (92) RMFP : Secrétaire de direction - FPUSA043 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984. Article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92) Géolocalisation du poste LEVALLOIS-PERRET (92) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LEVALLOIS-PERRET (92) Date de vacance de l'emploi 10/10/2025