Au sein de la Direction de l’Enseignement de l’École polytechnique, la Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien (DDCIP) est responsable de l’organisation du cursus d’ingénieur. Son rôle est d’accompagner, d’informer et d’aider les élèves polytechniciens dans leur parcours académique, tout en assurant le suivi des programmes en lien avec les départements d’enseignement et de recherche.
Elle collabore quotidiennement avec les diverses directions et services liés au cycle : la Direction de la Formation Humaine et Militaire, la Direction des Relations Internationales, la Direction des Opérations Enseignement et Recherche, le Service Carrière, marketing et Relations entreprises.
Au sein de cette direction, rattaché(e) directement à la directrice déléguée, vous aurez pour mission de gérer la mise en place des jalons du cycle (jurys, conseils des études, suivi de la campagne pédagogique, etc.) et de manager une coordinatrice pédagogique.
Vous assisterez la directrice dans ses fonctions et assurerez la gestion de l’équipe en son absence.
Vos principales missions seront :
Assurer le suivi académique des élèves :
* Participer aux étapes du parcours des étudiants, en supervisant certaines, en lien avec les coordinateurs pédagogiques, départements et services administratifs (admission, inscription, accueil, gestion de stages, conseils des études, jurys, diplomation) ;
* Suivre les élèves nécessitant un accompagnement spécifique et rencontrer ceux ayant des questions hors du champ de compétences du pôle gestion des études ;
* Représenter la DDCIP dans les instances de suivi des élèves et favoriser le dialogue avec l’encadrement militaire, les enseignants, la direction des relations internationales, le service médical et le service psychologique ;
* Conseiller et accompagner les élèves dans la construction de leur cursus.
Superviser la coordination pédagogique :
* Gérer la préparation des étapes clés du cursus (conseil des études, jurys) ;
* Superviser l’évolution de la formation des élèves non francophones de première année ;
* Superviser la mise en place du module « enjeux contemporains » ;
* Collaborer avec le pôle gestion des études pour l’élaboration des emplois du temps ;
* Superviser la création des supports pédagogiques (livrets, espace étudiant) ;
* Poursuivre la mise en œuvre des processus et procédures pour assurer la bon déroulement de la scolarité.
Gestion de la direction :
* Analyser les bases de données académiques concernant les élèves ;
* Prendre en charge la gestion opérationnelle du cycle ;
* Représenter la DDCIP dans les projets internes et externes ;
* Être le référent qualité du cycle conformément aux exigences CTI.
Ce poste est basé à Palaiseau (Essonne).
Nous offrons :
* 25 jours de congés + 18 RTT ;
* Télétravail possible ;
* Remboursement à 75% du titre de transport ;
* Services (restaurant, bibliothèque, postal, coiffeur) ;
* Services de santé (kiné, ostéopathe gratuits) ;
* Équipements sportifs (piscine, tennis, salle de sport).
Rémunération selon le statut : fonctionnaire ou contractuel, en fonction de l’expérience.
L’École polytechnique s’engage en faveur de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion. Toutes les candidatures seront étudiées sans discrimination.
Profil recherché :
Vous avez une formation supérieure Bac+5 et une expérience réussie dans l’enseignement supérieur, en France ou à l’international. Les qualités clés pour réussir sont l’organisation, la synthèse, l’adaptation et le relationnel.
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