L'agence KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour l'un de ses partenaires, un Agent d'accueil H/F. Sous l'autorité de la responsable accueil et administration et au sein d'une équipe comportant 2 agents, vous êtes chargé de l'accueil, de l'orientation du public, de la tenue de l'agence postale et de tâches de secrétariat. Mission : * Tenue de l'agence postale (réception et distribution des courriers recommandés et colis, vente timbres et affranchissement, procéder aux changements d'adresse, mise en place de suivi de courrier, ). * Accueil physique et téléphonique, gestion des mails et du courrier. * Gestion des dossiers administratifs des étrangers et attestations d'accueil et état annuel, resensement citoyen, * Gestion de dossiers administratifs divers (inscriptions scolaires, déneigement …). * Suivi et commandes des produits d'entretien et fournitures administratives. * Enregistrement et suivi des demandes de logement social. * Enregistrement des actes d'état civil (reconnaissance, décès, réception des dossiers de mariage, PACS), Profil : * Maitrise des techniques d'accueil, de la communication orale et écrite. * Connaissance du fonctionnement du standard téléphonique, Internet, messagerie et outils bureautiques (Word, Excel …). * Maitrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative, rédaction de courriers. * Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. * Connaissances de la réglementation dans les différents domaines d'activité du service (droit des usagers, État Civil…). * Connaissance du logiciel Berger Levrault. Contrat : * Contrat de remplacement en Intérim à pourvoir dès que possible. * Durée hebdomadaire : 21h * Horaires coupés et variables du lundi au samedi : 9h-11h30 puis 14h15-19h15. * Salaire : 12.24€ bruts par heure. * Localisation : Secteur Vallières-sur-Fier.
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