Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
* Encadrer une équipe de secrétariat
* Aider à l’organisation du travail de direction
* Prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de direction
* Traiter les contacts du commandant de groupement: gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
* Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions
* Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs
* Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées
* Assurer l’accueil physique et téléphonique
* Organiser des évènements de relations publiques et les cérémonies
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le groupement est le niveau intermédiaire entre les compagnies et la région dont il dépend. La section commandement assure les missions d’accueil téléphonique, de gestion du courrier et de la messagerie organique (boîte fonctionnelle). Elle a également en charge l’organisation du travail de direction.
Composition et effectifs du service
La section commandement du groupement est composée d’un chef secrétaire de la section commandement (SACN), 1 adjudant, 1 gendarme et 1 maréchal des logis.
Liaisons hiérarchiques
Commandant du groupement, Commandant en second
Liaisons fonctionnelles
La région, les services et les unités du groupement
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