Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 20 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être. Dans le cadre du projet du métro automatique du Grand Paris Express, Egis assure les missions d'OPCG sur les 3 nouvelles lignes de métro : Ligne 15 Sud, Ligne 16 et Ligne 17 Nord.
Afin de renforcer nos équipes sur ce projet, EGIS recrute un.e Assistant.e de Projet.
Vous intervenez avec les interlocuteurs internes et externes pour contribuer au bon déroulement et à la réussite du projet. Vous participez aux missions d'assistanat auprès des équipes projet ainsi qu'en support aux équipes de production.
Vos missions principales, pour le groupement, sont les suivantes :
- Assistanat de la Direction de Projet pour l'organisation de réunions/agendas, réservation de salles, diffusion de communications, organisation d'événements ainsi que la mise en forme de supports de présentation/rendus
- Accueil des collaborateurs et départs : suivi de commande du matériel informatique, des badges d'accès et des comptes utilisateurs, mise à jour de la liste du personnel, du tableau des congés, des listes de diffusion
- Gestion des courriers (papier et dématérialisés, suivi et archivage sur la GED), réception des colis,
- Utilisation régulière des outils du Groupe Egis (informatique, logistique, RH),
- Gestion des déplacements : réservations
- Gestion de la flotte de voitures de service : réservation de voiture sur le plateau projet
- Gestion de la logistique du plateau projet et des sites chantier : commande et suivi de facturation des fournitures de bureaux, matériel informatiques, EPI, réservations de salles de réunion, demande et suivi de tickets informatiques
En tant que gestionnaire documentaire :
- Réception (via courrier, courriel ou Lascom ou Docusign), Suivi, classement et archivage des documents projets.
- Classement et archivage sur serveur interne.
- Soutien aux collaborateurs du projet sur processus et bonnes pratiques concernant utilisation de la GED (interne et projet)
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