Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?
Au sein de Deloitte Société d’Avocats, vous serez intégré(e) au pôle d’assistantes sous la responsabilité de plusieurs Associé(e)s.
Vous aurez en charge :
Les aspects classiques du secrétariat des associés :
* Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge ;
* Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ;
* Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;
* Gestion des feuilles temps et notes de frais ;
* Mise en forme et suivi de tous types de documents.
Un rôle de support à l’activité :
* Prise de rendez-vous clients ;
* Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions ;
* Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation) ;
* Gestion de l’archivage et respect des procédures ;
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