Office manager - assistant juridique anglais fluent (h / f)

Les missions principales pour le poste Office manager - Assistant juridique anglais fluent (H / F)

Mon client dans le secteur de l'aéronautique, recherche son office manager / assistante juridique en CDI. Le poste est situé à Roissy.

Vos missions seront :


Assistanat de direction

* Préparation et logistique des réunions de direction
* Contribution à la gestion de la vie sociale des entités du Groupe
* Suivi administratif des contrats et coordination avec les conseils externes.
* Gestion d’agenda, organisation de voyages, déplacements internationaux et réunions.
* Préparation, mise en page et diffusion de documents (présentations, comptes rendus, courriers).
* Classement, archivage et suivi documentaire (papier et digital).
* Gestion et suivi des factures et notes de frais.
* Assistance aux signatures de documents (y compris via outils électroniques).


Office management

* Organisation et préparation des réunions internes et événements du département
* Support aux services généraux : relation avec les prestataires, suivi des fournitures et logistique des bureaux.


Assistanat juridique

* Assistance à la consolidation et mise à jour des données juridiques et administratives (organigrammes, mandats, assurances, contrats fournisseurs).
* Participation à l’élaboration et la mise en forme de présentations et de documents destinés aux partenaires externes (clients compagnies aériennes, autorités de l’aviation civile, associations professionnelles).
* Recherches d’informations ponctuelles (formalités locales, biographies, réglementations spécifiques).
* Gestion et suivi des outils administratifs et de reporting internes.


Le profil recherché

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.

Votre niveau d'anglais est courant à bilingue.

Votre dynamisme, votre pro activité, votre autonomie et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Le poste est à pourvoir ASAP.

Rémunération : 50 / 60k€ sur 12 mois en fonction du profil

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