Gestionnaire en ressources humaines

A propos de Nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Votre mission, si vous l'acceptez

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un/e gestionnaire en ressources humaines au sein de la direction des ressources humaines.

Le/la gestionnaire agit sous l'autorité de la responsable du service de gestion individuelle, rattaché au pôle gestion des carrières et des paies.

Le/la gestionnaire assure la gestion administrative et opérationnelle des personnels de l'université. Il/elle est un interlocuteur clé entre la direction des ressources humaines, les composantes et les agents.

Vos principales missions :

Mission 1 : Assurer la gestion de la carrière des agents titulaires et contractuels.

1. Collecter et mettre à jour les informations liées à la situation et la carrière de l'agent ;

2. Produire des actes administratifs relatifs aux différentes positions d'activité (nomination, mutation interne, détachement, disponibilité, départ en retraite…) ;

3. Suivre les congés maladie et établir les décisions et arrêtés qui en découlent ;

4. Informer, orienter et conseiller les agents sur le déroulement de carrière, leurs droits et obligations ;

5. Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines ;

6. Assurer une veille juridique.

Misson 2 : Assurer la pré-liquidation de la paie en respectant le calendrier national.

7. Assurer la prise en charge financière, dans le logiciel de paie, des nouveaux agents et des éléments variables ;

8. Calculer, préparer et saisir les états liquidatifs pour les nouveaux éléments à prendre en compte en paie (demi-traitement, mise en place d’indemnité, prise en charge du transport…) ;

9. Saisir, codifier et contrôler mensuellement les éléments de paie en relation avec le service de coordination de la paie.

Le profil idéal, selon nous

Le/la gestionnaire en ressources humaines devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :

10. Savoir mettre en application les différents décrets,

11. Rigueur en matière de contrôle paie,

12. Entretenir un très bon relationnel avec les partenaires internes et les personnels gérés,

13. Maitrise des outils bureautiques (pack office),

14. Sens de l’organisation,

15. Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse

Contraintes particulières :

Ce poste requiert de respecter des échéances ministérielles ainsi que le respect du calendrier de paie.

Conditions :

Poste de catégorie B susceptible d’être vacant.

Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation et à la mobilité interne.

Rémunération selon expérience.

Date limite des candidatures : 28/11/2024