Secrétaire administrative auto école (h/f)

*** Pour postuler, merci de compléter le cadre lettre de motivation ***

Toute candidature incomplète ne sera acceptée.

Dans le cadre du départ de l'une de nos collaboratrices, nous recherchons une personne dynamique et organisée pour
rejoindre notre équipe au sein de notre auto-école. Vous serez le premier point de contact pour nos élèves et jouerez un
rôle clé dans la gestion administrative de l'établissement.
Vous travaillerez du lundi au vendredi (possibilité de réduire le temps de travail sur un mi temps 28 heures /semaine)
Lundi de 9h à 12h et 14h à 18h30
Mardi de 9h à 12h et 14h à 18h
Mercredi de 9h à 12h et 13h à 16h30
Jeudi de 9h à 12h et 14h à 18h30
Vendredi de 9h à 12h et 14h à 17h
Missions :
- Accueillir les élèves et les visiteurs avec courtoisie.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Planifier et organiser les rendez-vous pour les leçons de conduite et les examens.
- Gérer les inscriptions des élèves et le suivi des dossiers.
- Assurer la gestion des documents administratifs et financiers.
- Collaborer avec les moniteurs de conduite pour coordonner les horaires.
- Fournir des informations sur les formations et les services offerts par l'auto-école.
Profil recherché :
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un poste tertiaire
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Aisance informatique (utilisation d'un logiciel spécifique, rédaction de courriers, utilisation de messagerie)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'équipe et sens du service client.
- Personne souriante rigoureux(se) et organisé(e).
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des relations clients variées

Une formation préalable à l'embauche sera assurée par notre collaboratrice actuelle.