Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - secteur automobile (h/f)

Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients, ainsi que de la gestion administrative liée à l'activité du garage. Vos missions principales seront les suivantes :

- Ouverture et fermeture quotidienne du garage
- Élaboration des devis et factures en collaboration avec le responsable d'atelier (logiciel V-MOBILITY)
- Commande de pièces auprès des fournisseurs
- Encaissement des règlements clients
- Suivi des prestataires extérieurs (contrôle technique, transporteurs, carrossiers, diagnosticiens électroniques, etc.)
- Accueil et renseignement des visiteurs
- Remise de fiches d'informations sur les véhicules d'occasion
- Constitution de dossiers administratifs pour : L'immatriculation des véhicules / La recherche et la proposition de solutions de financement ou de subventions / La mise en ligne d'annonces de vente de véhicules d'occasion

Liste non exhaustive des missions susceptibles d'évoluer selon les besoins.

Profil recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) disponible à partir de fin août 2025, idéalement domicilié(e) à Nice ou dans les environs, disposant d'au moins 10 ans d'expérience dans les domaines de l'accueil, de la facturation, de l'établissement de devis et de la relation client.

Compétences requises :

- Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit)
- Présentation soignée et professionnelle
- Autonomie, rigueur et capacité à prendre des initiatives
- Maîtrise indispensable du Pack Office
- Permis B souhaité

Une connaissance du secteur automobile serait un réel atout

Une formation interne de 2 mois est prévue afin de vous familiariser avec nos outils et nos procédures.

Conditions :

- Horaires : du lundi au vendredi, de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h30 (35h/semaine)
- Rémunération : selon profil et expérience
- Poste à pourvoir : fin août / début septembre 2025

Merci de joindre un CV à jour à votre candidature.