Coordinatrice évènementielle et administrative h/f

Pour l'un de nos client situé à Paris 17ème, nous recherchons une coordinatrice évènementielle et administrative H/F

Vous travaillez via la vie interne des bureaux :

- Centraliser toute l'activité événementielle
- tâches administratives
- Poste très transverse avec les services généraux et la direction

Partie évènements :

- Gestion des séminaires à l'extérieur des bureaux de la société et dans les bureaux de la société
- Recherche de lieux/négociations/gestion des devis et des commandes selon procédure interne
- Rédaction mails invitation, suivi liste participants
- Réservation des chambres d'hôtels et diners
- Gestion des activités, des cadeaux
- Gestion des soirées, d'évènements divers en journée pour l'ensemble du personnel en interne ou exter pour 250 personnes

- Maintient du tableau de suivi logistique événements pour transmission aux services généraux

Partie administrative et vie du bureau :

- Accueil des nouveaux entrants (explications intranet/agence voyages etc, remise fournitures, informations générales)
- Petit secrétariat de la direction générale et de celles d'autres services (scan, mise en signature, copie, boudinage, etc)
- Petites actions de services au quotidien sur demande
- Gestion des feuilles de missions (chaîne signature/remise service paie)
- Gestion des fournitures de bureau (commande selon procédure interne, réception des colis, rangement)
- Vérification de la bonne dotation des cafétérias, réfectoire et cuisine professionnelle (vaisselles, consommables, etc)
- Vérification des stocks relatifs au fonctionnement des évènements et commandes si nécessaire (vaisselle, serviettes, eaux, jus, biscuits, bonbons, etc)
- Suivi des activités relatives aux places en crèche et à l'agence de voyages
- Vérification et validation des factures du service

Du lundi au vendredi - 9h15-18h

disponible immédiatement

Mission intérim 3 renouvelables, cdi possible

- Participation aux transports en commun (50%)
- Tickets restaurant