Pour la Direction de la Culture et de l’Evénementiel
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
La Ville de Guyancourt mène une politique culturelle ambitieuse dans de multiples domaines (spectacle vivant, musique, patrimoine, arts visuels) en favorisant l’accueil d’artistes en résidence et l’accès de tous à la culture par des programmes d’actions croisant les politiques éducatives, citoyennes et sociales.
Les Scènes 2 Guyancourt regroupent les activités artistiques et culturelles de deux équipements : La Ferme de Bel Ebat – Théâtre de places de la Ville de Guyancourt et La Batterie – Pôle musiques de Guyancourt qui regroupe deux salles : la grande salle debout ( places), l’Auditorium ( places).
Sous la responsabilité de la Directrice administrative du spectacle vivant, en binôme avec la chargée de billetterie et en collaboration avec la chargée d’accueil et de production, vous aurez en charge les missions suivantes :
1. Accueil physique et téléphonique des publics de La Batterie-Pôle Musiques (ouverture du guichet de la billetterie les mercredis et vendredis de 16h à 18h)
2. En emploi du temps partagé et coordonné avec la chargée de billetterie, gestion de la billetterie des spectacles de la saison culturelle sur l’ensemble des sites de représentations (Ferme de Bel Ébat, Salle de concert et Auditorium de la Batterie et occasionnellement lors de programmation hors les murs au sein des équipements de la ville de Guyancourt)
3. En étroite collaboration avec la chargée d’accueil et de production : partage et coordination des accueils artistes sur l’ensemble des sites : repas, catering, hébergement, transports, suivi des invitations et participation à l’accueil des publics : gestion et encadrement des équipes vacataires d’accueil, aide en salle, tenue du bar les soirs de spectacles le cas échéant
4. En binôme avec la chargée de billetterie, gestion de la billetterie et suivi des ventes en ligne : soutien pour la gestion de caisse, facturation, encaissements (mandataire suppléant préposé à la régie de recettes spectacles), participation à la gestion des tableaux de bord de suivi de l’activité (fréquentation, recettes), préparation des données en vue de l’édition des bilans en fin saison
5. Réponse aux courriels des usagers selon protocole défini
6. Gestion de l’occupation des deux appartements de la Batterie (mis à disposition des artistes accueillis) ; en bonne concertation avec la chargée d’accueil et de production, gestion du planning ménage, gestion et planification du nettoyage de la literie avec les services transversaux de la ville, remise des clés
7. Dans le cas d’une compatibilité de planning, participation ponctuelle aux temps forts de l’Ecole Municipale de Musique (inscriptions, réinscriptions, etc.)
Profil
8. Expérience préalable similaire appréciée
9. Connaissances des techniques de l’accueil et de la billetterie souhaitées
10. Facilité pour les outils bureautiques, la connaissance d’un logiciel de billetterie serait un plus (Rodrigue souhaité)
11. Intérêt marqué pour les spectacles vivants ou la musique
12. Sens de l’accueil et de l’organisation, très bon relationnel et goût pour le travail en équipe
13. Port de charges (courses, travail d’installation et de mise en place)
14. Disponibilité en soirée et weekend
15. Permis de conduire
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle
La ville de Guyancourt vous propose
16. Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle
17. Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
18. Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
19. 25 jours annuels + 23 jours de RTT (temps complet 39h)
20. CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l’Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances
21. Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.