RESPONSABILITÉS :
Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour une commune de 1150 habitants située sur le secteur de Dinan un(e) Secrétaire Générale de Mairie confirmé(e) pour assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire de la collectivité.
Véritable pivot de la vie communale, vous travaillez en étroite collaboration avec le Maire et les élus, dans un rôle à la fois stratégique et opérationnel. Vos principales missions:
Gestion administrative et RH
• Suivi administratif des agents : gestion du personnel, plannings, congés et paie
• Préparation et suivi des délibérations et arrêtés
• Gestion des dossiers du personnel et du temps de travail
💰 Comptabilité et finances
• Élaboration, exécution et suivi du budget communal
• Saisie comptable, mandatement, titres de recettes, clôture de fin d'année
• Suivi des subventions et relations avec les partenaires institutionnels
🗂️ Accueil et services à la population
• Accueil du public et état civil (naissances, mariages, décès)
• Urbanisme : réception et suivi des demandes d'autorisation
• Élections : préparation et organisation du scrutin à venir
• Recensement de la population à coordonner
Emploi de catégorie B - Rédacteur
Salaire selon expérience
Temps complet: 35 h du lundi au vendredi
CNAS au bout de 6 mois de mission.
PROFIL RECHERCHÉ :
* Profils recherchés
Expérience exigée en collectivité ou Formation Métiers Administratifs Territoriaux (du CDG22) souhaitée, connaissances des fondamentaux du fonctionnement des collectivités territoriales
Relation usagers
Bonnes connaissances des règles relatives au fonctionnement du Conseil municipal et des fonctions de Maire et d'une direction générale
*Aptitudes / Savoir-faire : JVS
Maîtrise du logiciel JVS (finances et état civil) appréciée
Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail, navigateurs internet
Maîtrise de l'expression orale et écrite
Suivi d'un budget
Rédiger et appliquer des procédures
Gestion des temps : gestion de planning et d'agenda, hiérarchisation des priorités, respect des échéances
*Qualités relationnelles / Savoir-faire relationnels :
Respect de la hiérarchie et des élus
Obligation de discrétion et de confidentialité
Sens de l'écoute
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, polyvalence
Aptitude au travail transversal
Capacité d'adaptation et à gérer les situations de stress
Sens du travail en équipe
Savoir rendre compte
Sens du service public
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