Assistant admninistratif chantier h/f

ENTREPRISE:
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour intervenir sur un environnement chantier. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi opérationnel.
MISSION :

Missions principales :

Gestion des courriers :

* Mise en page, relecture et diffusion des courriers RAR et courriers simples (mail et plateforme La Poste)
* Suivi des courriers RAR sur tableau Excel
* Archivage des courriers sur le réseau
* Scan des accusés de réception

Suivi financier :

* Gestion et archivage de factures diverses
* Mise en forme, diffusion et archivage des situations de travaux

Gestion des sous-traitants :

* Suivi des PPSPS et VIC
* Classement des documents sur le réseau

Comptes rendus ST / Clients :

* Mise en page et relecture
* Diffusion par mail
* Archivage sur le réseau

Suivi des intérimaires (plateforme PEOPULSE) :

* Demandes d'intérimaires
* Suivi des pièces administratives
* Vérification et suivi des contrats à signer
* Saisie des heures intérimaires

Contrôle d'accès chantier :

* Vérification et régulation de l'entrée des personnes sur site (badges, etc.)

Base vie :

* Aide à la gestion de la base vie

Autres missions :

* Classement de documents divers

PROFIL :


Profil recherché

* Rigueur
* Organisation
* Esprit d'équipe
* Confidentialité
* Adaptabilité
* Bonnes qualités rédactionnelles

Vous êtes organisé(e), autonome et appréciez travailler dans un environnement chantier ?
Ce poste est fait pour vous !