Assistant administratif h/f

Soyez le héros de la sécurité de nos installations en devenant Assistant administratif H/F !

Barkene est un groupe français qui a pour mission de protéger les biens et les personnes en proposant les meilleures solutions de sécurité ( contrôle d'accès, alarme intrusion, vidéosurveillance, sécurité physique, détection et extinction incendie et automatisme de fermeture : porte, portail, barrière). Aujourd'hui, nous comptons plus de 750 collaborateurs répartis au sein de 39 agences, sur le plan national. Nous accordons de l'importance au développement professionnel de nos collaborateurs ; Nous organisons régulièrement des formations et des ateliers pour améliorer leurs compétences et favoriser leur évolution professionnelle.

Intégrez le Groupe Barkene et devenez acteur de la sécurité de demain ! Aujourd'hui, c'est l 'agence BARKENE de Pantin qui a besoin de vous !

Cette agence est composée de Mickaël, le Responsable technique, et de 20 collaborateurs sur la partie travaux. Nous intervenons sur l'ensemble de l'Ile-de-France chez des clients professionnels (Grande et Moyenne Distribution, Bancaire, etc).

Dans un contexte de remplacement, en tant qu' Assistant administratif H/F vos missions principales seront :

- Assurer le suivi quotidien des commandes via notre outil interne, en vérifiant les saisies effectuées par le service commercial ;

- Préparer les commandes en veillant à la conformité des informations enregistrées ;

- Répondre aux demandes des clients concernant les interventions, soit directement via le planning d'intervention lorsque cela est possible, soit en assurant le relais auprès des équipes concernées ;

- Préparer les contrats de sous-traitance en respectant les procédures internes ;

- Participer à la planification de petits travaux en coordination avec les équipes opérationnelles ;

- Transmettre les commandes aux fournisseurs après validation, en garantissant la bonne circulation des informations ;

- Générer ponctuellement les bons de livraison et en assurer le suivi administratif.