Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Pour l'un de nos clients situés à Nanterre nous recherchons un assistant administratif H/F asap:
Dans le cadre de la polyvalence, le (la) titulaire du poste peut être amené(e) à assister le Directeur Régional des Ventes
dans tous les autres domaines d'activité de la Direction et il pourra donc lui être confié toutes tâches ou missions
complémentaires aux activités ci-dessous, selon les besoins Supervise le crédit client de la Direction Régionale des Ventes suit l'évolution des créances et le nombre de jours de découvert
- analyse l'état des créances
- suit les avis EULER HERMES transmis par le crédit clients
- effectue les déblocages
✓ Fait les avoirs et refacturation qui sont validé avec le DRV Saisit les prix de vente dans iCopitole (intégration du fichier et saisie des marges en accord avec la politique commerciale de la
Région Emet les demandes de remboursement client et les fait valider par le DRV Prépare les demandes de DMA selon les instructions du DRV Assure le déblocage des commandes après accord du DRV ou du RRC Assure la gestion administrative des abonnements (prélèvements, suivi, clôture Assure en liaison avec le DRV et le RRC le bon respect du processus relance client Saisit une partie des commandes d'achats de la Région, en assure l'imputation comptable et analytique Assure, en liaison avec le DRV et le RRC le bon respect des processus relance client, contrôle l'application des règles métiers et
des procédures S'assure de la qualification permanente du fichier clients dans son domaine de compétences Est une force de propositions d'axes d'amélioration, dans la gestion administrative au quotidien Est le correspondant du Siège dans son domaine de délégation
✓ Exploite une fois par semaine la balance âgée
✓ Gère le courrier
✓ Transmet la liste des relances à bloquer pour validation par le responsable Crédit Client
✓ Transmet au crédit client copie de la convention d'abonnement en cas de contentieux avec abonnement
✓ Rapporte au DRV de tout écart préjudiciable au bon fonctionnement administratif de la Région Gère la saisie des inventaires sur les produits spécifiques (petits matériels lub/ picking pellets).
Description du profil Bac +3 et/ou une expérience en administratif, gestion, relation client ou recouvrement
- Etre à l'aise au téléphone et apprécier le contact direct avec les clients Etre rigoureux(se) et organisé(e Capable d'analyser une situation, suivre des dossiers et garantir la fiabilité des informations Etre à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) et les environnements digitaux Appétence pour le travail en équipe tout en sachant gérer les priorités en autonomie Profil évolutif.