Adjoint(e) au chef de service état civil, élections, titres d’identité et funéraire

Vos missions en quelques mots La Ville de Biganos recrute un(e) adjoint(e) au chef de service de l’état civil, des élections, des titres d’identité et du funéraire. Sous l’autorité du responsable de service, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et l’accueil du public, en garantissant la qualité du service rendu aux administrés. Accueil et information du public: Accueillir, orienter et renseigner les administrés Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives État civil et formalités administratives: Établir les actes d’état civil (naissances, mariages, décès) Gérer les PACS (enregistrement, modification, dissolution) Délivrer les copies et extraits d’actes Tenir à jour les registres officiels Élections et citoyenneté: Assurer le suivi des listes électorales Participer à l’organisation des scrutins Inscrire les jeunes à la Journée Défense et Citoyenneté Titres d’identité : Instruire les demandes de passeports et de cartes nationales d’identité Gérer les rendez-vous et vérifier les dossiers Assurer la remise des titres sécurisés Funéraire et gestion administrative: Gérer les concessions funéraires et les registres associés Suivre les opérations administratives (exhumations, reprises) Participer à la gestion administrative et budgétaire du service Profil recherché Savoirs Connaissance du droit de l’état civil et des élections Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers Connaissance des procédures liées aux titres sécurisés Savoir-faire Rigueur administrative et sens de l’organisation Capacité à gérer des dossiers complexes Aptitude au travail en équipe Qualités rédactionnelles Savoir-être Sens du service public et de l’accueil Discrétion professionnelle et respect du secret Diplomatie et capacité à gérer des situations sensibles Polyvalence et adaptabilité