Assistant administratif et commercial relations internationales f/h

Au sein du service Relations Internationales, vous assurez un rôle clé dans le soutien administratif et commercial desprojets liés à l’accueil et au recrutement des étudiants internationaux. Véritable interface entre les candidats, lesétudiants et les équipes internes, vous contribuez à la qualité du suivi et à la satisfaction des parties prenantes. Vousparticipez également aux activités d’animation et d’organisation du service, favorisant la cohésion et la dynamiquecollective. Vos principales missions : Soutien administratif Valider les dossiers d’admission en conformité avec les procédures internes Enregistrer et suivre les candidatures jusqu’à l’arrivée des étudiants Effectuer les relances administratives pour garantir le respect des délais Mettre à jour et maintenir à jour le fichier de recrutement Soutien à l’action commerciale Répondre aux besoins et attentes des clients potentiels (étudiants, partenaires) Répondre aux demandes d’information sur les programmes de formation Proposer une offre de formation adaptée Relancer les prospects pour maximiser les inscriptions Actualiser les supports de communication en collaboration avec l’équipe Participation à l’activité de l’équipe Relations Internationales Accueillir les étudiants internationaux et faciliter leur intégration Participer aux réunions d’équipe et partager vos retours et idées Contribuer à l’organisation et à la gestion des événements internes et externes Formation & expérience Diplôme Bac3 minimum,en commerce, gestion, relations internationales ou équivalent Expérience appréciée dans un service à dimension internationale, avec un contexte interculturel fort Compétences linguistiques Maîtrise de l’anglais courant (niveau C1 minimum) indispensable La maîtrise d’une seconde langue étrangère serait un plus Compétences techniques Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM, bases de données) Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation Qualités personnelles / Soft Skills Autonomie, rigueur et sens de l’organisation Forte capacité d’adaptation dans un environnement dynamique Proactivité et esprit d’initiative Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe Ce que nous vous offrons Une expérience professionnelle riche et valorisante dans un environnement international et multiculturel L’opportunité de contribuer concrètement à la réussite de la mobilité internationale des étudiants Une équipe dynamique et engagée, ouverte aux nouvelles idées Des conditions de travail flexibles et avantageuses Une mission valorisante au sein d’une institution reconnue pour son excellence académique Une rémunération selon profil et expérience Dans une démarche inclusive, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Créée en 1962, Brest Business School est la plus ancienne école supérieure de commerce en Bretagne.Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE) depuis 1992, elle forme chaque année des étudiants du Bachelor(Bac3) au Master (Bac5), ainsi qu’en formation continue (Executive MBA, Mastères Spécialisés).Forte de 60 collaborateurs et de près de 130 intervenants extérieurs, l’école est reconnue pour sa proximité, sonouverture internationale et sa pédagogie innovante.Grâce à son partenariat avec Weidong Cloud Education, leader mondial du digital learning, BBS développe égalementdes formations en blended-learning (enseignement digital), en phase avec les enjeux actuels de l’enseignementsupérieur.