Assistant(e) administratif(ve) - direction des affaires financières

Informations générales Organisme de rattachement HOPITAUX UNIVERSITAIRE DE MARSEILLE APHM Référence 2026-2172031 Date de début de diffusion 26/01/2026 Date de parution 26/01/2026 Localisation MARSEILLE Intitulé long de l'offre Assistant(e) Administratif(ve) CDD - Direction des Affaires Financières Date limite de candidature 26/02/2026 Employeur Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) - Direction des Affaires Financières Descriptif de l'employeur L’Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l’Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur. Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l’éducation à la santé. L’APHM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l’hôpital d’instruction des armées Laveran. Descriptif du service L’équipe de la Direction des Affaires Financières et du Dialogue de Gestion est une équipe composée de 30 collaborateurs experts dans le domaine financier. En son sein, le Département du Contrôle de gestion assure la production, l’analyse et la proposition de plans d’actions pour l’ensemble des activités de l’APHM, du soin à la logistique, en passant par les ressources humaines ou les services transversaux supports. Description du poste Vous aimez organiser, coordonner et être un véritable point d’appui pour une direction ? Ce poste d’Assistant(e) Administratif(ve) au sein de la Direction des Affaires Financières de l’AP-HM est fait pour vous. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD au sein de notre Direction des Affaires Financières. Vos missions principales Vous assurez la gestion du secrétariat de la Direction des Finances, notamment : Vous assurez l’accueil physique et téléphonique ; Vous organisez et mettez à jour les agendas des Directeurs ; Vous assurez le circuit des signatures (parapheurs) ; Vous gérez l’envoi et la réception des courriers ainsi que leur enregistrement dans le logiciel « chrono » ; Vous organisez la gestion logistique des déplacements professionnels, organisation de réunion… ; Vous assurez le suivi des congés et des gardes des Directeurs ; Vous assurez l’archivage des dossiers ; Vous gérez le planning de réservation de la salle de réunion ; §Vous vous occupez de la gestion des demandes d’interventions (GDD) de la Direction Vous assurez une gestion des commandes de fournitures bureautiques ; Par ailleurs : Vous participez à l’activité du secteur « liquidation, mandatement » et du secteur « facturation » en cas de besoin ; Le profil que nous recherchons Votre parcours Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac de préférence en secrétariat, assistanat de direction. Une première expérience professionnelle en secrétariat est souhaitée. ⭐ Vos compétences Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome et aimez travailler en équipe. Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles : écoute active, diplomatie et patience qui vous permettent de travailler efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes et d’établir une relation de confiance. Structuré(e) et réactif(ve), vous savez gérer vos priorités et vous adapter aux imprévus. Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion en toutes circonstances. À l’aise avec les outils bureautiques et informatiques, vous maîtrisez les logiciels de traitement de texte, tableurs et autres applications et vous en servez afin d’optimiser vos activités. Conditions particulières d'exercice Ce que nous vous proposons Statut : Adjoint(e) Administratif(ve) Contrat à Durée Déterminé pour une durée de 3 mois Poste à temps complet 28 jours de congés annuels par an Vos avantages Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi) L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste 80 RUE BROCHIER 13005 MARSEILLE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Marseille Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Secrétariat, bureautique Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 26/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) julie.thuilleaux@ap-hm.fr Contact 1 Mme Julie THUILLEAUX, Directrice des Finances et du Dialogue de Gestion