Assistant(e) administratif(ve) de direction h/f

Mission
Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, votre rôle consiste à assister le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur demande quotidienne.
Vous êtes amené(e) aussi à accompagner le développement de Chronofresh tout en respectant, et en faisant respecter, les processus de gestion administratifs du Groupe (achat, services généraux, comptabilité) afin de notamment permettre la coordination efficace du travail des équipes basées au Siège.
Vous serez donc amené(e) prendre en charge les missions suivantes :

1/ Assistanat du Directeur Général et des membres du CODIR
§ Gérer l'ensemble de l'agenda du Directeur Général ;
§ Réserver les déplacements du Directeur Général et des membres du CODIR dans le respect de la politique voyage du Groupe ;
§ Réalisation des bons de commande sous Kairos pour le Directeur Général et les membres du CODIR.
2/ Gestion des équipements des équipes du Siège et des Agences sur votre périmètre
§ Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant le matériel (PC, téléphones portables, badges, attribution des casiers...) nécessaire à la bonne intégration et en assurer le suivi ;
§ S'assurer de la bonne maintenance des équipements (imprimantes, broyeuses, éclairage, système visio...) ;
§ Commander les fournitures et les consommables du Siège ;
§ Gérer les réservations au Business Center du Siège en fonction des demandes des collaborateurs.
3/ Gestion administrative du Siège
§ Gérer et traiter la réception du courrier ;
§ Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils de gestion