Responsable des affaires médicales

L’Etablissement Public de Santé Mentale 74 (EPSM74) recherche un(e) responsable des Affaires Médicales à compter du 1er septembre 2025, à temps plein.

Au sein de la Direction des ressources humaines et affaires médicales le service des affaires médicales composé de deux personnes a en charge, sous couvert du chef d’établissement et de la Directrice des affaires médicales, les fonctions suivantes :



* Pilotage de projets affaires médicales,

* Assurer la partie administrative du recrutement du personnel médical pérenne (publications CNG, réactualisation beetween, revues spécialisées,),

* Contribuer activement à l’organisation de la permanence des soins,

* Assurer la gestion des carrières du personnel médical de l’établissement,

* Suivi du tableau des effectifs, élaboration et suivi des contrats,

* Elaboration de la paie médicale, et suivi des indemnités diverses (engagement service public exclusif, prime d’exercice territorial, …),

* Gestion de l’absentéisme et de l’intérim médical (contrats, recensement des besoins, logistique, paie, frais de déplacement, tableaux de bord de suivi),

* Gestion des internes, suivi des agréments,

* Gestion des praticiens associés et suivi des parcours de consolidation de compétences,

* Suivi de la formation du personnel médical (suivi financier, préparation des dossiers, préparation de la commission de formation, clôture ANFH),

* Assurer la publication mensuelle et la mise à jour au fil de l’eau du tableau des astreintes de l’établissement,

* Etablir les diverses conventions relatives au personnel médical (AIG, mises à dispositions, primes diverses…),

* Suivi et calcul du paiement des TTA (astreintes, gardes, renfort),

* Gestion des affectations médicales dans AGFA,

* Gestion et suivi du temps de travail médical via le logiciel Octime médica,

* Gestion des CET médicaux.



Cadre administratif et horaire de travail

- Base hebdomadaire : 39h (forfait) - Poste à 100 %

- Résidence administrative : la Roche-sur-Foron ;

- Responsable hiérarchique direct : Directrice des ressources humaines ;

- Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière ;

- Possibilité de restauration sur place.

- Le poste est ouvert aux contractuels et titulaires.