Assistant-e Médico-Administratif-ve en Santé au Travail - Double Compétence F/H Détail de l'offre Informations générales Entité de rattachement Référence 184665-165882 Description du poste Intitulé du poste Assistant-e Médico-Administratif-ve en Santé au Travail - Double Compétence F/H Type contrat CDI Statut (CSP) Employé administratif Temps de travail Temps complet Parlons de votre future mission Au sein du service autonome de prévention et de santé au travail, composé d'un médecin du travail et de trois infirmières, nous recrutons un(e) Assistant-e Médico-Administratif-ve, pilier clé du bon fonctionnement de l'équipe. Ce poste s'articule autour de deux missions principales : 1. Le secrétariat médical : vous assurez le support administratif et logistique du service, la gestion documentaire (rédaction de comptes-rendus, élaboration du rapport annuel, organisation du courrier, gestion des agendas et convocations, préparation lors des visites médicales du médecin du travail), ainsi que l'accueil physique et téléphonique des salariés ; et suivez les dossiers médicaux des salariés (entrée, sortie, archivage). 2. L'assistanat du médecin coordinateur : vous assurez le soutien administratif du médecin dans ses missions de coordination, participez à la préparation et à la mise en forme de présentations et de rapports, organisez les réunions, suivi d'indicateurs ; etc. Mais encore ? (avantages, spécificités, ). Parlons de vous De Formation Bac2, Une expérience préalable dans le domaine serait un atout apprécié. - Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) : manipulation de tableaux, création de rapports, mise en forme avancée de documents, gestion d'agendas partagés, organisation de visioconférences. - Capacité à gérer différentes missions en autonomie et avec rigueur. - Sens de la discrétion, et de la confidentialité. - Être organisé(e) et avoir d'excellente capacité relationnelle. Votre expertise sur Excel et votre capacité à utiliser efficacement l'informatique seront déterminantes pour accompagner le médecin et soutenir l'équipe au quotidien. Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où la polyvalence, la discrétion et la maîtrise bureautique sont valorisées ? Rejoignez-nous ! Localisation du poste Localisation du poste Europe, France, Ile de France, ESSONNE (91) Ville 100, avenue de Paris 91344 Massy France Critères candidat Niveau d'études min. requis BAC2 Niveau d'expérience min. requis Supérieure à 3 ans Langues Français (Courant)
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