Responsable administratif et financier h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable Administratif et Financier H/F

Métier

Affaires générales - Responsable des affaires générales

Missions

L’Association COS de Bordeaux Métropole recrute son/sa Responsable Administratif et Financier.

Rattaché(e) au Président et en lien étroit avec le Bureau et le Conseil d’administration, vous assurez la mise en œuvre des orientations stratégiques définies par les instances de gouvernance. Vous contribuez activement au développement de l’association, dans le respect du projet associatif et des attentes des adhérents.

Véritable pilote administratif, financier et managérial, vous encadrez une équipe de 7 agents et veillez à la bonne réalisation des actions et activités de l’association, dans le respect des cadres réglementaires et budgétaires.

Vos missions principales :

Pilotage stratégique et vie associative :

- Mettre en œuvre les décisions du Bureau, du Conseil d’administration et des Assemblées Générales.
- Préparer et coordonner les instances statutaires (Bureau, CA, AG, commissions, groupes de travail).
- Proposer et développer de nouveaux projets et activités.
- Assurer une veille réglementaire et institutionnelle et en analyser les impacts pour la structure.
- Représenter l’association en tant que ressource auprès des partenaires.

Gestion administrative et financière :

- Élaborer la stratégie financière à moyen et long terme.
- Construire et suivre le budget, dans sa globalité et par ligne budgétaire.
- Superviser la gestion comptable et budgétaire en lien avec le Trésorier, l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
- Clôturer les comptes annuels.
- Rédiger le rapport d’activités et le rapport financier.
- Superviser les démarches administratives : déclarations, demandes de subventions, bilans et évaluations de projets.
- Assurer les relations avec les partenaires extérieurs (banque, fournisseurs, prestataires...) et les services de Bordeaux Métropole.

Management et organisation :

- Encadrer et animer une équipe de 7 agents.
- Organiser la répartition du travail, la priorisation des tâches, optimiser les procédures internes.
- Identifier les besoins en formation et accompagner le développement des compétences.
- Favoriser une dynamique collective autour du projet associatif.
- Rendre compte régulièrement de la gestion au Président et au Bureau.


Profil attendu

- Solide expérience en gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur associatif.
- Expérience de travail partenarial avec les services métropolitains
- Connaissances juridiques et réglementaires liées au fonctionnement associatif appréciées.
- Expérience confirmée en management d’équipe et en conduite de projets.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion comptable.
- Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
- Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
- Force de proposition et capacité de conviction.
- Excellentes qualités relationnelles et sens de la négociation.
- Capacité à fédérer des interlocuteurs aux intérêts variés (élus, adhérents, partenaires, salariés).
- Adaptabilité, résistance au stress et sens des responsabilités.
- Pédagogie, ténacité et esprit collaboratif.

A l'issue du processus de recrutement, le candidat choisi sera recruté par Bordeaux Métropole puis mise à disposition de l'association COS BM.

Nos avantages

Les avantages

Bordeaux Métropole propose un cadre de travail souple, avec l’accès au télétravail et des aménagements du temps de travail possibles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle.

Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance,
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail
- d’une conciergerie solidaire pour de nombreux services à des prix compétitifs.
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs)