À propos de nous
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
Mission
Placé·e sous l'autorité directe du directeur de la Direction du Budget et des Finances, vous animerez une équipe de 24 agents qui a pour mission d’accompagner tous les acteurs de la chaine de la dépense et de la recette de l’établissement dans les entités et les directions opérationnelles (650 gestionnaires), tant sur le plan fonctionnel que technique (outils SIFAC et NOTILUS) et veille à l’application des évolutions réglementaires et logicielles.
Vous serez en charge de :
* Participer à la mise en œuvre opérationnelle de la politique financière de l’établissement,
* Encadrer, animer et coordonner les activités des responsables du pôle d’appui aux outils financiers, du pôle d’appui à l’exécution financière, de la cellule voyages et de la cellule carte d’achat,
* Veiller au respect des règles et procédures de gestion financière et à la qualité des flux d’exécution en dépense et en recette,
* Contribuer au contrôle interne budgétaire par l’élaboration de procédures internes et externes, afin de garantir la conformité des processus,
* Animer et coordonner le réseau des services financiers (650 utilisateurs SIFAC et 550 assistants de saisies Notilus) et assurer un appui aux entités en cas d’absences des gestionnaires,
* Assurer la mise en place des évolutions logicielles liées à SIFAC et à NOTILUS, participer à la conduite du changement auprès des entités de l'établissement,
* Piloter les opérations de fin d’exercice en lien avec les services ordonnateurs et l’agence comptable
Profil
Vous êtes issu·e d’une formation supérieure en comptabilité ou gestion financière (bac +3 minimum), vous justifiez d’une expérience réussie à minima de 3 années dans la gestion d’un projet de migration de SI financier et dans le domaine de l’exécution budgétaire, des dépenses et recettes en établissement soumis à la GBCP.
Vous disposez d’une solide connaissance des processus financiers et comptables en finances publiques.
Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques (Excel, suite office). Idéalement, vous maitrisez les outils spécifiques dédiés à la gestion financière comme les applicatifs SIFAC-SIFAC +.
Le poste requiert des compétences managériales confirmées, une expérience réussie dans l'animation d'équipe.
Vous êtes capable de conduire des projets avec méthodologie.
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes.
Vous faites preuve de discrétion et avez le respect de la confidentialité.
Ce poste est ouvert à la mobilité des agents titulaires de la fonction publique (catégorie A).
La prise de poste est prévue au 1er septembre.
Pour les agents non titulaires de la fonction publique, il s'agira d'un CDD de 12 mois renouvelable par année universitaire.
Les candidatures sont attendues pour le 22 mai au plus tard.
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