Cadre : poste à pourvoir au sein du pôle Projets et Equipements rattaché à la Direction Technique IDF (35 personnes). L'équipe qui compte 12 personnes assure la prise en charge du suivi des garanties concernant le patrimoine neuf, le pilotage du suivi administratif des sinistres et de la maintenance des équipements (ascenseurs, chauffage, VMC, sécurité incendie, aires de jeux), le montage et la réalisation d'opérations de travaux, la gestion du patrimoine arboré, le pilotage des marchés pour les agences départementales et l'animation fonctionnelle des pôles techniques des agences franciliennes.
Vos missions :
Vous secondez une Cheffe de projet technique dans la gestion administrative des dossiers relatifs aux travaux d'accessibilité pour les personnes à mobilité réduite (PMR), aux opérations de transformation de locaux vides en logements, à la construction de maisons et à la réhabilitation thermique des logements.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
· Finalisation et envoi des dossiers de déclaration préalable
· Suivi des rdvs avec les architectes et les entreprises prestataires
· Participation aux réunions de chantier (avec votre tutrice)
· Suivi des factures sur notre logiciel de gestion
· Obtention des attestations de réalisation des travaux
· Échanges d'informations avec les commerçants
· Participation aux réunions semestrielles avec notre service des Commerces / Locaux Professionnels et rédaction des comptes-rendus
· Actualisation régulière des tableaux de suivi
· Préparation des bons de commandes travaux
· Saisie et suivi des appels d'offres et téléchargement des dossiers de consultation)
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