Missions : En coopération régulière avec la Responsable réseau, et sous sa responsabilité directe, la responsable HUB AURA a pour mission de développer et pérenniser le HUB, de constituer une équipe bénévole en région AURA, de créer et de développer un réseau de nouveaux partenaires institutionnels et privés et de proposer des évènements pour implanter le HUB et se faire connaître.
Des déplacements seront à prévoir (entre 2 et 3 par trimestre).
Vos responsabilités
- Assurer l'activité et la bonne gestion du HUB
- Créer un process de fonctionnement pour viabiliser le fonctionnement du HUB
- Créer et implanter un bureau régional et coordonner la vie du bureau en lien avec l'ambassadrice
- Encadrer des personnes en mécénat de compétences au sein du HUB (recrutement et management)
- Participer à la réflexion sur des sujets transverses avec le siège, par exemple l'accompagnement candidate et l'évolution de l'intégration et du parcours bénévoles
- Élaborer et suivre les statistiques relatives à l'activité́ de Force Femmes en région AURA
1.Gestion de l'activité
Gérer l'accueil
Répondre aux demandes téléphoniques et par mail
Répondre aux demandes faites par le biais du site internet
Gérer le courrier (réceptionner, trier et administrer)
S'occuper de la petite intendance (fournitures, logistique, etc)
2. Gestion des bénéficiaires
Informer et aider à l'orientation des candidates
Assurer le suivi des bénéficiaires : réunion d'information collective, attribution du bénévole, cafés réseaux, organisation des ateliers/nouveaux ateliers notamment en digital pour le HUB avec l'appui de l'équipe de bénévoles, mise en place des programmes comme motivées pour créer pour les créatrices
3.Gestion des bénévoles
Recruter et encadrer les bénévoles en lien avec l'ambassadrice (module d'intégration, formation extranet, groupe d'échange de pratique)
Animer le réseau, organiser les réunions (suivi, compte-rendu, mailings.)
Communiquer aux bénévoles les informations sur l'antenne et les partenaires via des mailings et une newsletter
4.Communication
Communication externe de nos actions auprès des partenaires, associations, grand public
Participation et intervention lors de forums, salons et conférences, itw journalistes
Éditer la newsletter de l'antenne et communiquer sur les réseaux sociaux notamment via la page Linkedin régionale en lien avec le bureau
5. Partenariats
Travail sur le mapping de partenaires : mise en place d'un plan d'action pour rencontrer les entreprises régionales (mécénat de compétence, prêt de salles, subventions.)
Rédaction de documents de présentation
Veille d'appel à projet dans la région
Élaboration des dossiers de subventions publiques ou privés dans la région
Suivi de reporting
De formation supérieure BAC+4/5, vous avez une expérience réussie en tant que responsable de gestion de projet dans un univers dynamique ou dans un rôle approchant.
Vous avez un intérêt pour le thème de l'insertion professionnelle et l'égalité femmes-hommes
Vous êtes doté d'un bon sens du relationnel, vous savez être adaptable dans votre organisation et gérer les imprévus
Polyvalence, rigueur, autonomie, sens de l'organisation, ténacité, volontaire, bonne humeur !
Maitrise du pack office et des outils digitaux
Première expérience en gestion de bénévoles appréciée
Experience: Expérience souhaitée
Force Femmes est une association de loi 1901 qui accompagne et soutient les femmes de plus de 45 ans sans emploi dans leurs démarches de retour à l'emploi et de création d'entreprise dans 16 villes françaises
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