Chargé des relations intervenants h/f

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi — IFAE — est un centre de formation en apprentissage qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : 4 000 apprenants, 200 formateurs, 500 entreprises partenaires Le poste : Chargé.e des Relations Intervenants & Animation de Communauté H/F Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Rattaché.e à la Direction pédagogique, vous assurez la gestion opérationnelle, administrative et relationnelle des intervenants extérieurs : formateurs, conférenciers, experts, jurys. Votre objectif : garantir la qualité des enseignements, fluidifier les collaborations pédagogiques et fidéliser la communauté d’intervenants du Groupe IFAE. Vos missions principales : Identifier les besoins en intervenants avec les équipes pédagogiques et proposer des profils adaptés aux modules de formation. Sourcer, sélectionner et suivre les intervenants, en constituant une base / CVthèque dédiée. Assurer l’onboarding des nouveaux intervenants : accueil, présentation du campus, outils, accès et supports d’intégration. Être l’interlocuteur.trice privilégié.e des intervenants tout au long de leur mission. Animer et fidéliser la communauté intervenants : réunions, newsletters, petits-déjeuners, événements conviviaux, retours personnalisés. Collecter et vérifier les documents administratifs : contrats, RIB, attestations, conventions, dans le respect des procédures internes et Qualiopi. Organiser la logistique des jurys et examens : salles, copies, ordinateurs, accueil, émargements, briefs jurys. Accompagner les intervenants sur la plateforme e-learning et suivre les dispositifs blended learning. Participer à la gestion administrative des partenariats pédagogiques : conventions, séquençage, calibrage et accompagnement des coachings. De formation Bac 4/Bac 5, vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans en coordination pédagogique, recrutement, formation, gestion administrative ou relation avec des intervenants/prestataires. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre organisation et votre aisance relationnelle. Vous aimez créer du lien, coordonner plusieurs interlocuteurs et contribuer à la qualité de l’expérience pédagogique. Une connaissance du secteur de la formation, de l’enseignement supérieur, de l’apprentissage ou de Qualiopi serait un plus. Rigueur et organisation Aisance relationnelle Sens du service Autonomie Réactivité Esprit d’équipe Bonne communication écrite et orale Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Vous souhaitez rejoindre une structure en pleine croissance et contribuer à l’animation d’une communauté d’intervenants engagés ? Postulez !