Missions principales
La Direction des Transports Routiers de Voyageurs organise un service public de transport : près de 4 000 autocars sillonnent chaque jour les routes de la région pour acheminer 170 000 élèves à leur établissement scolaire et 1 000 pour les 240 lignes commerciales réparties sur l'ensemble du territoire néo-aquitain.Cette activité représente près de 250 M€ de prestations annuelles réalisées par les transporteurs (marchés publics ou concessions de service public).Elle passe par un échange régulier avec les usagers et les territoires pour répondre aux besoins. 12 équipes territorialisées assurent la nécessaire proximité.
Dans ce cadre, au sein du service administratif et financier, le/la gestionnaire aura pour missions de :
1. réaliser des actes de gestion administrative et financière relevant du domaine des transports publics (scolaires et interurbains)
2. instruire et suivre des dossiers dans ce domaine
3. collecter les informations nécessaires à la mise à jour de bases de données ou de tableaux de bord.
Activités principales
4. Exécuter les marchés publics relatifs aux transports scolaires ou interurbains, à l'achat, la maintenance, l'entretien du mobilier urbain, à l'équipement billettique des réseaux routiers régionaux, aux prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage...
5. Assurer le suivi des conventions signées avec les partenaires (AO2, AOM, SNCF...), en polyvalence avec les autres gestionnaires du service
6. Assister ou suppléer le régisseur titulaire, en tant que régisseur suppléant ou mandataire, dans le cadre du fonctionnement de la régie de recettes d'encaissement des parts familiales (inscription des élèves au transport scolaire sur le périmétre interurbain)
7. Instruire et suivre des dossiers dans le domaine des transports publics
8. Collecter les informations nécessaires à la mise à jour de bases de données, de tableaux de bord ou de tableaux de suivi d'activités en lien avec l'exécution des marchés publics notamment
Activités secondaires et/ou ponctuelles
9. Assurer l'accueil téléphonique, physique et électronique en lien avec les prestataires et notamment les titulaires des marchés publics, les Autorités Organisatrices de Second rang (AO2 : Communes, Syndicats Intercommunaux, Communautés de Communes...), les Autorités Organisatrices de la Mobilité (AOM)
10. Gérer (réceptionner, trier et diffuser) le courrier relatif à la facturation, aux Avis des Sommes à Payer, aux réclamations usagers en lien avec l'exécution financière...
11. Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (notes, tableaux de bord, courriers, dossiers...)
12. Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin, et notamment en renfort ponctuel.
Savoirs
13. Outils et logiciels métier : plate forme des marchés publics), si possible Coriolis, Délibélu, Pégase
14. Logiciels bureautiques : Word, Excel, Power Point, publipostage et Outlook
15. Marchés publics et de la réglementation financière
16. Procédures et règles comptables
17. Règles d'orthographe et de grammaire
18. Techniques de secrétariat
19. Techniques de classement et d'archivage
Savoir-faire
20. Appliquer et respecter les procédures administratives de suivi et d'exécution financière des marchés publics
21. Mettre à jour et exploiter des bases de données et tableaux de bord
22. Mettre en forme et présenter les dossiers
23. Respecter des délais
24. Organiser le travail et gérer les priorités
Savoir-être
25. Rigueur
26. Capacité à travailler en équipe
27. Autonomie
28. Réactivité
Spécificités du poste
29. Fonction de régisseur-se d'avances et / ou de recettes
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