À propos de nous
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.
Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, etc. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire.
Mission
Contexte du poste
Le pôle G07-G08 du CH Guillaume Régnier regroupe des unités d’admission, de réhabilitation et de psychiatrie de liaison. Dans le cadre de son organisation, le pôle recherche un Adjoint de cadre hospitalier pour renforcer l’équipe administrative et assurer le bon fonctionnement des services centraux en appui au chef de pôle et à son assistant.
Missions principales
L’Adjoint de cadre hospitalier (ACH) garantit la bonne réalisation des missions administratives du pôle et en assure la coordination. Il intervient notamment dans les domaines suivants :
Encadrement d’équipe
* Encadrer et accompagner les adjoints administratifs (AA) du pôle.
* Organiser la planification du présentéisme des AMA affectés aux services centraux.
* Assurer la continuité de service dans le respect du référentiel RH du CHGR.
Gestion administrative du pôle
* Superviser et coordonner les tâches administratives, en lien avec l’assistant du chef de pôle.
* Assurer le suivi du secrétariat médical et des activités transversales.
Suivi de la contractualisation interne
* Collecter, fiabiliser et suivre les indicateurs d’activité et de qualité inscrits au contrat de pôle.
* Participer aux bureaux et conseils de pôle (préparation, planification, comptes rendus).
* Anticiper et signaler les difficultés administratives.
Gestion du planning des ASH du pôle
* Élaborer et suivre les plannings mensuels de l’équipe ASH.
* Assurer la conformité des plannings au cadre réglementaire et aux besoins des unités.
* Tenir à jour les compteurs sur le logiciel de gestion du temps de travail.
Profil
Compétences et savoir-faire attendus
Connaissances techniques
* Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Connaissance des outils et applications du CHGR.
* Connaissance du logiciel Access appréciée (formation possible).
Savoir-être relationnels
* Sens de l’accueil, de l’écoute et du travail en équipe.
* Capacité à entretenir des relations professionnelles constructives.
* Positionnement adapté au sein de l’organigramme du pôle.
Capacités décisionnelles et organisationnelles
* Sens des responsabilités et de la rigueur.
* Capacité à prioriser, anticiper et rendre compte à la hiérarchie.
* Autonomie et fiabilité dans le suivi des missions confiées.
Conditions d’emploi
* Poste à 100 %, basé aux services centraux du pôle G07-G08.
* CDD jusqu’au 31 décembre 2025.
* Poste à pourvoir immédiatement.
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