Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Rattaché à la direction de la Communication et sous l'autorité de la responsable du pôle évènements et protocole, le gestionnaire administratif et financier assure le secrétariat de la direction et le suivi des budgets. Missions / conditions d'exercice * assure le secrétariat de la direction : gestion des courriers entrants et sortants, organisation de réunions, gestion des agendas, archivage numérique et papier, suivi des tableaux de bord de la direction
* gère le suivi des finances : demande de devis, rédaction des bons de commande, suivi et maitrise budgétaire
* suit et met à jour les fichiers protocolaires
* effectue les envois des cartons d'invitations lors des évènements
* réalise les missions de correspondant Ressources humaines : transmission
des éléments variables de paies, suivi des embauches des intermittents, relais informations RH, suivi d'intégration des nouveaux arrivants Profils recherchés * BAC +2 assistanat de direction, gestion
* expérience dans une fonction similaire
* la connaissance des collectivités territoriales serait un plus
* compétences rédactionnelles et organisationnelles
* connaissance en publipostage et mailing
* bonne maîtrise des outils informatiques (Excell, Word, Outlook)
* organisation et rigueur dans le suivi
* travail en équipe et en transversalité
* confidentialité
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