Description du poste :
Missions :***Saisie des temps et des frais des Associés dont il a la charge,
* Préparation des cubes à la demande des membres du Groupe dont il a la charge,
* Préparation et saisie des éléments de facturation,
* Préparation des factures à destinations des clients,
* Envoi des factures aux clients, suivi des impayés et relances en lien avec les Associés et Managers du Groupe dont il a la charge.
* Création des contacts des Associés dont il/elle a la charge dans le CRM du Cabinet,
* Mise à jour des contacts des Associés dont il a la charge dans le CRM,
* Création des opportunités de business dans le CRM pour les Associés dont il a la charge,
* Gestion, en lien avec le département BD, de la campagne annuelle des cartes de voeux pour les Associés dont il a la charge,
* Traitement du courrier entrant et sortant,
* Gestion de l'organisation des réunions pour les Associés,
* Réservation des déjeuners pour les Associés,
* Réservation et gestion des déplacements de Associés,
* Centralisation des éléments et gestion des questionnaires et fichiers à remplir à la demande des clients,
* Participation active dans l'organisation des évènements du Groupe (soirées, séminaires, évènements internes du Cabinet qui concernent le Groupe).
* Belle opportunité,
* Beaux locaux,
* Bonne ambiance de travail,
* Télétravail.
Description du profil :***Bac +2 minimum en assistanat ou en comptabilité,
* Expérience similaire,
* Maîtrise de la facturation en cabinet d'avocats,
* Niveau d'anglais,
* Maîtrise des outils bureautiques,
* Rigueur et organisation,
* Proactivité,
* Esprit d'équipe,
* Sens de la confidentialité.
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