Notre équipe de Travaux est à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour renforcer son efficacité.
Votre rôle principal sera d'assister le service Travaux en responsabilisant votre travail pour une organisation optimale et en accueillant nos visiteurs avec chaleur au sein de notre société.
Vous serez chargé(e) de :
* Préparer et transmettre les documents d'ouverture du chantier
* Préparer et envoyer les dossiers de consultation
* Formaliser les contrats avec les entreprises liées au service achat
* Préparer, envoyer et suivre les commandes nécessaires aux besoins du chantier
* Rédiger les courriers et comptes rendus de réunion en collaboration avec le conducteur de travaux
* Rédiger les courriers et transmettre les comptes rendus de réunion de comité de pilotage client des opérations en collaboration avec le conducteur de travaux
* Constituer et suivre les dossiers administratifs et financiers des entreprises chantiers
* Préparer les procès-verbaux de réception et de levée des réserves
* Monter le dossier des ouvrages exécutés
* Archiver les documents chantier
Les qualifications requises sont :
* Titulaire d'un bac ou bac+2
* Une expérience significative dans le domaine du bâtiment serait fortement appréciée
* Maîtrise du Pack Office
* La connaissance de DOCUSIGN et SAGE serait un atout
* Motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e)
* Bonnes qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Vous rejoindrez une structure agile et dynamique qui valorise l'inclusion et l'épanouissement personnel et professionnel.
En tant que membre de notre équipe, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et motivant, alliant puissance et souplesse.
Nous sommes convaincus que chacune de nos victoires est célébrée et qu'il n'y a pas de limite à ce que nous pouvons accomplir ensemble.
Poste basé à Pérols (34).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.