Nous recherchons pour le compte de notre client, un responsable administratif (F/H)
Vos principales missions seront: Assurer les commandes de l'unité. - Assurer l'assistanat général de l'unité - Assurer l'accueil des invités de l'unité et veiller à la mise à disposition de salles et d'EPI visiteurs - Assurer la gestion logistique, l'organisation des divers évènements de l'unité - Assurer la gestion des véhicules de services : accès et suivi via l'application. - Assurer la relation aux entreprises d'intérim ainsi que l'organisation de l'accueil des agents au sein de l'unité - Assurer le traitement du courrier postal : tri, arrivée et départ - Assurer la diffusion des notes et du courrier dans l'application de gestion : réception, transmission, diffusion, affichage et archivage - Faire rédiger des documents, courriers notes, organigramme, trombinoscopes, présentation de l'unité, demandes de mise à jour des délégations de l'unité... - Gérer les fiches de mission (signature, archivage...) et Commander les voyages des agents - Gérer l'archivage des documents dont il a la responsabilité - Gérer le suivi et la gestion administrative des autorisations locales de conduite ALC et suivi des habilitations métiers -Assurer le maintien opérationnel des matériels - Assurer la conformité des installations et des équipements aux exigences de sécurité - Garantir le respect de la réglementation vis-à-vis du matériel d'exploitation - En classant les documents techniques et ceux relatifs aux interventions - Assurer l'accompagnement informatique et bureautique des équipements et des agents - Attribuer des droits au serveur - Assurer les demandes kiosques - Assurer les demandes de réparation PDA ou TRF - Suivre le traitement des dysfonctionnements et des non-conformités Ce poste, basé à BOISSY SAINT LEGER est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois La rémunération brute annuelle est comprise enter 36 et 36,5K€
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